محیط طراحی بصری امکانی جدید بوده که در شیرپوینت دیزاینر 2013 ایجاد شده است. افرادی که با شیرپوینت دیزاینر 2010 آشنا هستند، می دانند که برای طراحی فرآیندها می بایستی آنها را در ویزیو ایجاد نمود و سپس دیاگرام طراحی شده را به شیرپوینت دیزاینر 2010 ارسال کنند و در این مسیر محدودیتهایی متوجه آنها خواهد بود:
1-برای اکشنهای مختلف داخلی ، ویزیو امکان پارامتردهی نداشت و برای پارامتر دادن به این اکشنها می بایستی به محیط متنی شیرپوینت دیزاینر مراجعه می کردید.
2- هنگامی که فرایندها از شیرپوینت دیزاینر خروجی می گیرند، نمی توانید بفهمید که دیاگرام ها چگونه تغییر یافته اند.
3- روشی برای نمایش یا استفاده از اکشنهای توسعه یافته توسط کاربران وجود نداشت.
با استفاده از قابلیتهای جدید اضافه شده به شیرپوینت دیزاینر، محدودیتها برای شما برطرف شدند.
در این قسمت بیایید نگاهی به نمای کلی محیط طراحی بصری شیرپوینت دیزاینر 2013 بیاندازیم.
همانطوریکه مشاهده می کنید، محیط طراحی بصری همانند ویزیو می باشد و در داخل شیرپوینت دیزاینر نمایش داده می شود و در واقع این همان چیزی است که اتفاق می افتد. هنگامی که شیرپوینت دیزاینر 2010 و ویزیو 2013 بر روی سیستم شما نصب می شوند، ما محیط طراحی بصری را بعنوان یک قابلیت جدید فعال کرده ایم. اگر به شکل زیر نگاهی بیاندازیم خواهید دید که ما درواقع دو محیط مختلف را در کنار هم داریم.
با وجود اینکه ما دو نرم افزار مختلف را اجرا کرده ایم، آنها را در یک محیط یکپارچه در کنار هم می بینیم و حتی متوجه نمی شویم که آنها دو نرم افزار مختلف هستند و به نظر میرسد که همه چیز داخل شیرپوینت دیزاینر اتفاق می افتد.
در اینجا پیش نیازهایی برای محیط طراحی بصری بیان شده است :
1-شیرپوینت دیزاینر 2013 و ویزیو بر روی یک ماشین نصب شده باشد.
a. محیط طراحی بصری در ورژن های قبلی شیرپوینت دیزاینر کار نمی کنند.
b. تنها نسخه Pro ویزیو می تواند محیط طراحی بصری را فعال کند.
2- شیرپوینت دیزاینر 2013 خود را به یک سایت شیرپوینت 2013 که قبلا در آن Workflow Manager را فعال کرده اید ، وصل کنید.
نکته: محیط طراحی بصری بر روی سایتهای شیرپوینت 2010 کار نمی کند. بدین دلیل که فرایندهای شیرپوینت 2013 در سایتهای شیرپوینت 2010 نمی توانند ایجاد شوند.
3- یک گردش کاری از نوع شیرپوینت 2013 ایجاد کنید. محیط طراحی بصری به هنگام ایجاد یا ویرایش فرایندهای شیرپوینت 2013 کار نمی کند. هنگامی که شما مطمئن شدید که تمامی پیش نیازهای لازم را دارید، می توانید از طریق منوی Views به نمای طراحی بصری منتقل شوید.
1- شما قادر خواهید بود همانند ویزیو از طریق کشیدن و رها کردن اشکال به داخل فرایند آن را ایجاد نمایید.
- تمامی اشکال در سمت چپ در اختیار شما قرار گرفته اند.
- بسته به نوع فرایندی که ایجاد می کنید، اشکال متفاوتی را در سمت چپ مشاهده می کنید.
- همچنین اکشن های توسعه یافته توسط کاربران هم در این قسمت نمایش داده می شوند.
- اشکال بر اساس عناوین آنها به ترتیب حروف الفبا نمایش داده می شود.
2- شما قادر خواهید بود با استفاده از Action Tags پارامترهای مختلف هر اکشن را تنظیم کنید.
- Action Tags به شما فقط پارامترهای سطح یک فعالیت را نمایش می دهد. اگر به همین اکشن در قسمت طراحی متن دقت کنید، ملاحظه می کنید که پارامترهای دیگری در این قسمت برای ویرایش در اختیار شما قرار می گیرد.
- پارامترهایی بغیر از سطح یک بعنوان گزینه های Action Tags در اختیار شما قرار می گیرد که با انتخاب هر یک از گزینه ها ، صفحه ای متناسب با آنها صفحه ای برای شما باز می شود که می توانید مقادیر مربوط به این پارامتر را در این صفحه وارد کنید.
3- جداول پارامترهای سطح یک شما را قادر خواهد ساخت که همان پارامترهایی را مقدار دهی کنید که در حالت ویرایشگر متنی در اختیار شما قرار گرفته است.
4- شما می توانید دیاگرامهایی در سطح Stage برای مشاهده گردش کاری تنها در همان سطح بسازید و این می تواند درک عمیقی به شما نسبت به منطق گردش کاری تعریف شده در فرایند بدهد.
توجه کنید که دیاگرام سطح Stage و دیاگرام اصلی دو دیاگرام متفاوت هستند و بین آنها هیچ گونه همگام سازی وجود ندارد.
5- خطاهای موجود در گردش کار در قسمت مربوط به مشکلات، نمایش داده می شوند.
- به شکل توجه کنید و مشاهده کنید که چگونه خطاها نمایش داده می شوند.
- در قسمت مربوط به مشکلات می توانید خطاهای مربوط به گردش کاری و خطاهای مربوط به اشکال را در کنار هم مشاهده منید.
- هنگامی که بر روی یک پیغام خطا کلیک می کنید ، شکل مرتبط با آن به شکل highlight نمایش داده شود.
- زمانیکه فرایند چک کردن خطاها به اتمام می رسد، شما می توانید بر روی دکمه انتشار فرایند کلیک کنید.
6- با استفاده از کلیک راست بر روی شاخص های منشعب از شرطهای موجود در فرایند می توانید آنها را ویرایش نمایید.
به خاطر داشته باشید که تمامی شاخه هایی که از یک شرط منشعب می شوند، می بایستی ویرایش شوند.
قابلیتهای بسیار دیگری در شیرپوینت دیزاینر وجود دارند که در مقالات بعدی به آنها می پردازیم.
پست مرتبط :
تغییر فرم وظایف جدید با شیرپوینت دیزاینر
استفاده از محیط ویرایش بصری برای جابجایی گردشهای کاری در بین سایتها
طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت