این قابلیت جدید توانایی Copy-Paste کردن در داخل محیط طراحی مبتنی بر متن می باشد. قابلیت Copy-Paste یکی از بزرگترین خواسته ها در ورژنهای قدیمی بشمار میرفت. عدم داشتن این توانایی بازخورد منفی زیادی از کاربران به جهت زمانبر بودن انجام کارها بخصوص در کارهایی که قبلا کاربران انجام داده بودند منعکس کرد. انجام این امور تکراری غالبا مورد نیاز سایر انشعابها در صورتی که باید همین فرایند را طی کنند، می شد.
در این پست می خواهیم به این قابلیت و سناریوی مربوطه پرداخته و اینکه چه چیزی را ساپورت میکنند و چه چیزی را ساپورت نمیکنند را توضیح دهیم.
فرض کنید شما نوعی گردش کار در شیرپوینت 2013 دارید. شما باید یک گردش کاری تایید سند که از طریق ایمیل برای تایید و رد فعالیت اطلاع رسانی می کند ، ایجاد کنید و سپس سند را به پوشه مناسب بسته و به وضعیت تایید کپی کنید. شما می توانید این گردش کاری را با تمرکز بر این نکته که هنگام تایید سند چه گردش کاری انجام شد، بسازید. بدین دلیل که هنگامی که سند رد شود فرایند مشابهی در تمامی بخشها روی آن رخ خواهد داد. منطق اسناد تایید شده در زیر آورده شده است.
و محتویات ایمیل همانند پنجره زیر خواهد بود.
تصور کنید که قابلیت Copy-Paste وجود نداشته باشد. شما مجبور خواهید بود که تمامی منطقها را برای زمانیکه سند رد می شود، از نو بنویسید. در این گردش کاری تنها سه اکشن و یک مرحله باید دوباره نویسی شود که باز هم آزار دهنده است. به هر حال همانطوری که می دانید قابلیت Copy-Paste در شیرپوینت دیزینر 2013 در دسترس است. در اینجا شما می توانید مرحله تایید را انتخاب کرده و با استفاده از دکمه های Ctrl+C و Ctrl+V همانند شکل زیر از آن کپی بگیرید.
همانطوریکه میبینید ، عنوان هر مرحله حفظ نمی شود ولی نمای مقادیر پارامترها حفظ خواهند شد. شما می توانید روی لینک اسناد تایید شده جهت تغییر آن به اسناد رد شده کلیک کرده و اکشن ایمیل آن را برای تغییر محتویات ایمیل جهت منعکس کردن وضعیت رد شده ها ویرایش کنید.
پس از آنکه شما عنوان مرحله را به رد شده تغییر دادید و همچنین انجام تنظیمات لازم در مرحله Wait For Approval گردش کاری شما همانند شکل پایین کامل شده است.
حتی در این سناریو که گردش کاری کوتاهی داشت، این قابلیت کمک زیادی کرد. بدلیل اینکه این نرم افزار از قسمتهای موازی هم پشتیبانی می کند، این قابلیت جدید به شما کمک میکند تا بتوانید با نرم افزار بهتر کار کنید. شما می توانید با انتخاب اجزای مختلف شامل فعالیتها ، گامها ، شرطها و مراحل آنها را Copy-Paste کنید. آیتم های انتخاب شده به رنگ آبی در آمده و به شکل زیر نمایش داده می شوند.
شما در این قسمت هم از کلیدهای میانبر مانند Ctrl+C ، Ctrl+V و Ctrl+X و هم از منوی ریبون برای انتخاب آیتم ها استفاده کنید.
پست مرتبط :
قابلیت Usage Analytics در شیرپوینت
افزودن Data view با شیرپوینت دیزاینر
معرفی محیط طراحی بصری در شیرپوینت دیزاینر 2013
طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت
سامانه مدیریت پروژه سازمانیEPM