طراحی پورتال های سازمانی شرکت پروجان

شیرپوینت و پراجکت سرور پروجان

استقرار شیرپوینت و پراجکت سرور

مسیر سایت

کامپوننت Delegate Workflow Task در Nintex

امتیاز کاربران
ضعیفعالی 

این اکشن فرایند وظایف فرایند به تعویق افتاده را به یک کاربر خاص ارجاع می دهد.

بعنوان مثال ، یک وظیفه تایید به کاربری اختصاص می یابد و بعد از مدت معینی در صورتی که آن کاربر پاسخی ندهد، این وظیفه تایید به کاربر تعیین شده دیگری ارجاع داده می شود.

 

اکشن Delegate Workflow Task در نینتکس (Nintex):

برای استفاده از این اکشن کافی است مراحل زیر را طی کنیم :

در نوار کناری فرایند ساز نینتکس بر روی Category کلیک کرده و یا در قسمت جستجو نام این اکشن را تایپ نمایید، سپس با انتخاب این اکشن می توانید آن را بسته به نیاز خود در هر جای فرایند کشیده و رها کنید. همچنین شما می توانید بصورت مستقیم بر روی یکی از نودهای موجود در فرایند کلیک کرده و با انتخاب گزینه Insert Action و سپس Category این اکشن را پیدا کرده و در همان نود درج نمایید.

 

کامپوننت Delegate Workflow Task در نینتکس

 

 

تنظیمات اکشن Decommission AD User :

Action ID :

متغیر فرایندی را که دربردارنده ID فعالیتی است که می خواهیم ارجاع دهیم، داخل این متغیر ذخیره می کنیم. در این قسمت تنها متغیرهای نوع "Action ID" نمایش داده می شوند.

برای ذخیره کردن "Action ID" داخل یک متغیر، فیلد Store action ID in را در یکی از اکشن های زیر تنظیم کنید :

  • Request Approval
  • Request Data
  • Request Review

 

Delegate after :

میزان زمان انتظار وظیفه را قبل از ارجاع به کاربر دیگر در این قسمت تعیین کنید.

اگر وظیفه قبل از زمان تعیین شده تکمیل شود، این اکشن غیرفعال خواهد شد.

زمان کلی محاسبه شده برحسب مجموع کلیه فیلدها خواهد بود، صرف نظر از اینکه گزینه Time calculation انتخاب شده باشد یا نه؟  برای مثال 4 روز و 4 دقیقه، 96 ساعت و4 دقیقه محاسبه خواهد شد.

 

Time calculation :

در این قسمت تعیین می کنید که مبنای محاسبه زمانی تنها زمان کاری باشد یا تمام طول روز؟ که شامل حالات زیر است :

  • During business days only : در این حالت روزهای تعطیل در محاسبه زمان لحاظ نمی شوند ولی ساعات غیر کاری (مثلا شب ها) در این محاسبه شمارده می شوند
  • During business hours only : تنها ساعات کاری شمارده می شوند.
  • Neither option : تمامی روزها و ساعات در این شمارش معکوس ارجاع وظیفه به حساب می آیند.

 

Delegate to :

در این بخش کاربر یا گروهی را که می خواهیم کار به آنها ارجاع شود را وارد می کنیم. که هم می توانید کاربر یا گروه را بصورت دستی وارد کنید و هم می توانید از people picker برای جستجوی افراد بهره ببرید.

 

کامپوننت Delegate Workflow Task در نینتکس

 

Comments :

در این قسمت می توانید کامنت خود را هنگام ارجاع وظیفه به کاربر نمایش داده می شود را وارد کنید.

Apply to :

  • All pending tasks: وظایفی را که هنوز کاری برای آنها صورت نگرفته است را به اشخاص دیگری ارجاع دهید.
  • First pending task : تنها اولین فعالیت انجام نشده را به کاربر دیگری ارجاع دهید تا باقی وظایف انجام نشده دیگر به حالت not required بروند.

 

 

پست مرتبط :

مقالات نینتکس

شیرپوینت

آموزش شیرپوینت

هوش تجاری (BI)

سامانه مدیریت مستندات

سامانه مدیریت جلسات

طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت

طراحی فرایندهای درون سازمانی

سامانه مدیریت دانش

سامانه مدیریت پروژه سازمانیEPM

پراجکت سرور

مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)

مایکروسافت اکسچنج سرور

وبلاگ شیرپوینت

 

عضویت در خبرنامه