مایکروسافت در شیرپوینت 2013 روش های متعددی را در جهت اشتراک گذاری فعالیت ها با همکاران ، سازمان دهی پروژه ها و تیم های کاری و دستیابی به افراد و اطلاعاتشان را ارائه داده است. برخی از این قابلیت های کاربردی و جالب عبارتند از :
مایکروسافت در شیرپوینت 2013 روش های متعددی را در جهت اشتراک گذاری فعالیت ها با همکاران ، سازمان دهی پروژه ها و تیم های کاری و دستیابی به افراد و اطلاعاتشان را ارائه داده است. برخی از این قابلیت های کاربردی و جالب عبارتند از :
همانطوری که می دانید مایکروسافت کمپانی Yammer را جهت ارائه انواع قابلیت های شبکه های اجتماعی خریداری کرد.
استفاده از شیرپوینت 2013 شما را قادر به :
اشتراک گذاری ایده ها ، هم فکری جهت دستیابی به راهکارها و پی جویی فعالیت همکاران در سراسر شیرپوینت از قابلیت های جدید این نسخه می باشد.
اشتراک گذاری اطلاعات:
با انتشار محتوای مورد نظر خود از اپلیکیشن های آفیس در شیرپوینت و اشتراک گذاری با افراد در داخل یا خارج از سازمان با چند کلیک ساده کارها را ساده تر کرده است.
اشتراک گذاری اسناد :
اسناد خود را به اشتراک گذارید ، فعالیت های خود را بروز کنید و با همکارانتان در سازمان از طریق موبایل، تبلت و ... در ارتباط باشید.
شما در تصویر زیر می توانید نمونه ای از تازه های خبری (Newsfeed) شیرپوینت را مشاهده کنید.
همانطوری که می انید سازماندهی از مهمترین وظایف شیرپونت می باشد.
مایکروسافت در حال گسترش شبکه های اجتماعی خصوصی با در نظر گرفتن راحتی کاربران است.
شما می توانید در سازمانتان با افراد مختلف ارتباط داشته باشید و به آسانی از علایق آنها ، فعالیت های گذشته آنها و اسنادی که روی آنها کار می کنند، مطلع شوید.
- اکتساب دید سازمانی : تبدیل داده های خام به گزارشات کاملا تعاملی بوسیله اکسل و انتشار آنها در شیرپوینت جهت ایجاد دید کاملی از سازمان
- دستیابی سریع به اطلاعاتی که به دنبال آنها هستید ، سفارشی کردن و محدود کردن نتایج جستجو جهت دستیابی به نتایج مرتبط و پی جویی اسناد و افراد مورد علاقه
ایجاد اپلیکیشن ها بر روی تکنولوژی های وب رایج مانند JavaScript ، HTML و oAuth با ابزار جدید شیرپوینت
- انتشار اپلیکیشن ها در SharePoint store که که بعضی از این اپلیکیشن ها به صورت رایگان در دسترس همه قرار دارند و بعضی هم جهت استفاده باید خریداری شوند.
- ایجاد سایت های چشم نواز : با استفاده از ابزارهای معروف و کنترل های منعطفی که در داخل شیرپوینت وجود دارد ، شما می توانید سایت های اینتر نت و اینترانت پویایی بسازید که با بکاربردن آنها اطلاعات سازمان خود را به شکل مطلوبی جلوه دهید.
با مدیریت موضوعات مختلف بوسیله شیرپوینت و نرم افزار Microsoft Dynamics CRM ، محیط کار پویا و روشن تری برای شما رقم خواهد خورد.
- مدیریت هزینه ها : امکان گزارش گیری آنلاین شیرپوینت به شما کمک می کند تا براحتی از هزینه های سازمان خود بصورت بروز مطلع شده و پیوسته آنها را رصد نمایید.
- میریت ریسک : شما می توانید برای سایت ها و ایمیل های خود سیاست های امنیتی مختلفی تنظیم نموده و محتویات سازمان خود را با حفظ ورژنینگ و زمان دقیق ایجاد با سایر نرم افزارها مانند Lync و Exchange یکپارچه کنید.
- مدیریت زمان : با استفاده از ابزار و امکانات شیرپوینت شما در زمان کمتری به عملکرد بهتری دست خواهید یافت.
پست مرتبط :
طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت
سامانه مدیریت پروژه سازمانیEPM
سامانه درخواست مرخصی و ماموریت
