کتابخانه های (مخازن) اسناد در شیرپوینت 2013 قابلیت های بسیار بالایی شامل ظاهر جدید ، قابلیت Drag Drop ، توانایی پیش نمایش سند ، دانلود ، پرینت و ... دارند.
در این پست قصد داریم به بررسی قابلیت های شیرپوینت بپردازیم:
مایکروسافت با افزودن این قابلیت کار خارق العاده ای جهت افزایش محبوبیت و کارایی مخازن در شیرپوینت کرده است. در هر مخزن اسنادی شما بسادگی می توانید با کشیدن سند و رها کردن در مخزن مد نظر یک سند را آپلود کرده و نوار پیشرفت آپلود آن سند را مشاهده نمایید. در اینجا چگونگی آپلود یک سند را مشاهده خواهید کرد:
بسادگی سندی را از روی کامپیوتر شخصی تان انتخاب و آن را به سمت مخزن اسناد بکشید. صفحه شیرپوینت همانند شکل زیر به “Drag here” تبدیل خواهد شد.
بعد از اینکه سند را در صفحه رها کردید ، همانند شکل نوار پیشرفتی جهت آپلود سند خواهید دید :
پس از آن سند در صفحه سایت قابل مشاهده خواهد بود.
در مخزن اسناد خود روی منوی "..." در جلوی سند کلیک کنید. برای شما پنجره ای با دسته ای از گزینه ها همانند شکل باز خواهد شد.
همانند شکل زیر روی آیکون کوچک در سمت راست صفحه پیش نمایش کلیک کنید. گزینه های download a copy ،Print to pdf و Embed Information را خواهید دید. شما می توانید از embed code این سند جهت embed کردن این سند در هر صفحه شیرپوینت و یا در تازه های خبری (News feeds) استفاده کنید.
این قابلیت قسمتی از قابلیت جدید شبکه های اجتماعی در شیرپوینت می باشد. شما می توانید این سند را با هر تعداد گروه یا فردی در سازمان به اشتراک بگذارید و یا افراد و اسنادی را برای خود پی جویی کنید. البته ما از قابلیت در نرم افزار Microsoft Dynamics CRM نیز استفاده خواهیم کرد.
هنگامی که شما یک سند را پی جویی می کنید آن را در زیر قسمت Documents در تازه های خبری خواهید دید. شما این گزینه را در پایین پنجره پیش نمایش خواهید دید.
پست مرتبط :
طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت
