در این پست می خواهیم درباره نکاتی جهت افزودن پوشه ها یا آیتم ها به یک مخزن سند با استفاده از قابلیت جدید Drag and Drop در شیرپوینت بپردازیم. اگر شما خواسته باشید که به وسیله امکان Drag and Drop پوشه ای را در یک کتابخانه اسناد قرار دهید ، شما ممکن است که به پیغام خطای “Folders and Unsupported file types can’t be uploaded” برخورد کرده باشید.
وقوع این خطا بدین دلیل است که با امکان Drag and Drop جدید شما نمی توانید پوشه ها ، آیتم ها یا مجموعه ای از اسناد را در داخل کتابخانه آپلود یا اضافه کنید. این یک محدودیت اصلی برای سازمان هایی است که تمایل به افزودن پوشه ها بجای فایلهای مجزا در کتابخانه را دارند.
در ادامه به ارائه نکاتی در این باره می پردازیم :
1- از نمای Windows Explorer استفاده کنید. همانطوری که در شکل پایین هم می بینید ، بعد از باز کردن Windows Explorer روی دکمه Upload Document کلیک کنید.
پس از آن در پنجره Add Documents بر روی گزینه “Upload Files using windows Explorer Instead” برای باز کردن نمای Windows explorer در جاییکه شما می توانید پوشه ها را Drag and Drop کنید ، کلیک کنید.
2- Document Library خود را بعنوان درایو سیستم Map کنید. شما می توانید هر مخزن سندی را بعنوان یک درایو شبکه ای Map کنید و پوشه را به داخل آن Drag and Drop کنید.
هنگامی که شما یک مخزن اسناد را بعنوان درایو شبکه ای Map می کنید، بدلیل از دست دادن قابلیت “Desktop Experience” در Windows Server 2012 ممکن است که با Error مواجه شوید برای حل این مشکل به پست Map کردن گالری Master Page بعنوان یک درایو سیستم مراجعه کنید.
3- استفاده از گزینه SYNC :
در شیرپوینت 2013 ، شما می توانید هر مخزن اسنادی را با پوشه ای در سیستم شخصی تان SYNC کنید. بدلیل کارکردن با اسناد بصورت آفلاین ، پس از SYNC شدن کتابخانه کاربر قادر خواهد بود پوشه ای را که با مخزن اسناد SYNC شده است ، باز ، ویرایش و حتی فایل و پوشه به آن اضافه و کم کند و در هر زمانی که سیستم با شیرپوینت ارتباط برقرار کرد ، چه بصورت خودکار و چه با استفاده از دکمه SYNC Now ، این تغییرات در مخزن اسناد شیرپوینت نیز اعمال شود.
پست مرتبط :
اضافه کردن JAVASCRIPT/JQUERY به شیرپوینت
بارگزاری محتویات فایل WORD در شیرپوینت
چگونه اسناد مختلف را در شیرپوینت آپلود کنیم؟
طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت
سامانه مدیریت پروژه سازمانیEPM
سامانه درخواست مرخصی و ماموریت
