جهت مشاهده و با دانلود کاتالوگ اینجا کلیک کنید
سامانه مدیریت اسناد شرکت پروجان مبتنی بر قابلیتهای شیرپوینت یکی از محصولات بسیار محبوب در میان مشتریان ما میباشد. استفاده از نرم افزار شیرپوینت به عنوان پلتفرم پایه برای این سامانه موجب شده امکانات بسیار زیادی در زمینه مدیریت ، گردش ، ذخیره سازی و بایگانی اسناد در اختیار کاربران قرار گیرد. این سامانه توانایی پیاده سازی انواع استانداردهای مستند سازی را داشته و با استفاده از امنیت بسیار بالای تعریف شده در این محیط ، فضایی بسیار امن و قابل اطمینان برای اسناد سازمانها فراهم می آورد. با استفاده از امکانات این سامانه ، اسناد ذخیره سازی شده به سادگی و با توجه به فاکتورهایی از قبیل نوع سند ، واحد مربوطه ، تاریخ و غیره بر اساس استانداردهای موجود در سازمان به صورت خودکار کد گذاری میشوند.
این سامانه توانایی تعریف الگوریتمهایی برای اعتبار سنجی بر روی سند را دارا بوده و همچنین برای اخذ تاییدات سند جهت بارگزاری بر روی سیستم، میتواند فرایندهای متنوعی تعریف گردد. امکاناتی از قبیل توانایی تگ زدن بر روی اسناد با استفاده از Meta Data و همچنین توانایی برچسب گذاری بر روی اسناد موجب میشود یافتن این اسناد فرایندی بسیار ساده داشته و بتوانبد اسناد را بر اساس فاکتورهای مختلفی دسته بندی نمایید. همچنین مدیران این سیستم میتوانند تمامی سوابق ویرایش اسناد را به صورت کامل در کتابخانه ها ذخیره سازی نمایند تا در صورت نیاز بتوانند این اسناد را به شکل کامل به نگارشهای گذشته باز گردانند و یا نگارشهای مختلف را با یکدیگر مقایسه نمایند.
یکی دیگر از قابلیتهای بسیار کاربردی سامانه مدیریت مستندات پروجان توانایی بسیار بالای آن در زمینه جستجوی اسناد میباشد. با تعریف انواع دسته بندی برای داده ها و فاکتورهایی از قبیل نوع محتوای داده ها ، زمان ایجاد و ویرایش آنها ، اشخاص ایجاد کننده و ویرایش کننده و همچنین تگ ها و برچسبهای تعریف شده بر روی اسناد و بسیاری از فاکتورهای دیگر میتوانید به سادگی نتایج جستجوهای انجام شده را پالایش کرده و در زمان اندکی به نتایج دلخواه خود دسترسی پیدا کنید.
در کنار سادگی کار با سامانه مدیریت مستندات پروجان و امکان جستجوی سریع در میان اسناد شما میتوانید به سادگی ساختارهای امنیتی بسیار کارایی را بر روی محتویات اسناد ایجاد نمایید . توانایی مدیران برای ایجاد انواع گروهها و تعریف ساختارهای دسترسی مختلف موجب میشود برقراری امنیت در این سامانه به فرایندی ساده تبدیل شود. از سویی نتایج جستجوهای انجام شده در میان اسناد دقیقا مطابق دسترسی های تعریف شده برای کاربران سامانه میباشد.
در نهایت میتوانید با انجام تنظیمات لازم در سامانه مدیریت مستندات پروجان اسناد را پس از طی فرایندهایی برای بایگانی به سایت مرکزی بایگانی ارسال نمایید. پس از ذخیره سازی اسناد در سایت بایگانی هر سند به صورت خودکار و با توجه به ساختارهای تعریف شده به کتابخانه مربوطه انتقال خواهد یافت.
جهت کسب اطلاعات بیشتر و تماس با کارشناسان ما میتوانید از طریق پست الکترونیکی Info[at]Projanco.com و یا شماره تماس 44287434-021 اقدام فرمایید.
