طراحی پورتال های سازمانی شرکت پروجان

شیرپوینت و پراجکت سرور پروجان

استقرار شیرپوینت و پراجکت سرور

مسیر سایت

سامانه ارائه گزارشات روزانه

سامانه گزارشات روزانه ارائه گزارشات روزانه برای پروژه ها ، پیمانکاران و یا عملکرد واحدهای مختلف یکی از نیازهای اساسی پروژه ها و سازمانهای پروژه محور میباشد. وجود ساختارهای سنتی علاوه بر مشکلاتی چون زمانبر بودن و دقت پایین ، کمبودهایی در خصوص اخذ تاییدات و ایجاد یک بانک اطلاعاتی منسجم و از همه مهمتر تحلیل مناسب اطلاعات ایجاد میکند. سامانه ارائه گزارشات روزانه پروجان ، راهکاری است جهت جمع آوری مکانیزه اطلاعات و انجام فرایندهای اخذ تاییدات و بررسی صحت اطلاعات وارد شده که در نهایت تمامی گزارشات تایید شده در یک بانک اطلاعاتی ذخیره شده و علاوه بر توانایی ایجاد گزارشات بر روی خود سامانه برای انجام تحلیل های اطلاعاتی بیشتر در اختیار سایر  سامانه های موجود در سازمان قرار میگیرند.

مشکل اصلی ارائه گزارشات به صورت کاغذی ، عدم توان سازمان برای تحلیل این اطلاعات میباشد که در بسیاری از موارد برای تحلیل آنها میبایستی این اطلاعات حداقل یک بار بر روی نرم افزارهایی مانند اکسل ، اکسس و یا SQL Server مجدداً به شکل دستی وارد شوند که فرایند ورود دستی اطلاعات به خودی خود موجب خطاهای کاربری میشود.  این راهکار به شما کمک میکند از اطلاعاتی که  یک بار در سیستم وارد شده در چندین مرحله استفاده نمایید :

1- ایجاد آرشیو گزارشات

2- بررسی عملکرد پیمانکاران و واحدهای مختلف سازمانی

3- ایجاد و اصلاح استانداردهای کاری موجود در سازمان

4- مبنایی مناسب برای بررسی توان کاری پیمانکاران جدید

این سامانه علاوه بر مزیتهای ذکر شده قابلیتهای بسیار بالایی را به هنگام گزارش دهی در اختیار کاربران قرار میدهد. توانایی تجمیع اطلاعات منابع مصرفی و احجام عملیاتی با اعمال فیلترهایی مانند زمان و یا اسکوپ کاری از جمله این قابلیتها میباشند.

 

مزایای سامانه ارائه گزارشات روزانه

  • سازگاری کامل با سامانه مدیریت پروژه سازمانی و پراجکت سرور  
  • امکان پرکردن فرمهای گزارشات بر روی موبایل و تبلت
  • ضمیمه نمودن عکس به فرمها از طریق دوربین و همزمان با پر کردن فرمها
  • ثبت موقعیت جغرافیایی به شکل آنلاین بر روی فرم به همراه نمایش بر روی نقشه
  • گردش آسان گزارشات و اخذ تاییدیه ها از مسئولان مربوطه
  • ذخیره سازی تاریخچه اصلاحات بر روی گزارشات
  • ثبت نظرات بر روی گزارشات
  • توانایی نمایش اطلاعات با توجه تاریخ و موقعیت پروژه
  • اتصال به سامانه ارزیابی عملکرد پیمانکاران
  • اطلاع رسانی خودکار در خصوص مشکلات کارگاهی و اتفاقات از طریق ایمیل و پیامک
  • ایجاد آرشیو الکترونیک گزارشات و اتصال به سامانه مدیریت مستندات
  • توانایی ذخیره سازی گزارشات در سایت هر پروژه

  جهت مشاهده کاتالوگ اینجا کلیک نمایید


 جهت کسب اطلاعات بیشتر و تماس با کارشناسان ما میتوانید از طریق پست الکترونیکی Info[at]Projanco.com و یا شماره تماس 02177971706 اقدام فرمایید.