تنظیم هشدار هنگام تغییرات در شیرپوینت

• | پرینت |

هنگامی که شما در شیرپوینت لیستها و یا اسناد را به اشتراک می گذارید، براحتی می توانید در زمان تغییرات روی آیتم ها ، Alert هایی دریافت نمایید. در ادامه ما به سه روش مختلف این هشدارها را در شیرپوینت  تنظیم می کنیم. دو روش اول به سرعت قابل دستیابی است ولی روش های استانداردغیرقابل شخصی سازی می باشند. برای مثال هنگامی که شما قصد افزودن یک متادیتا به هشدار را داشته باشید، از روش سوم یعنی Workflow استفاده کنید. 

 

1- "Alert Me" در شیرپوینت برای مخزن لیست یا سند :

 

 

- لیست یا مخزنی را که می خواهید روی آن هشدار را تنظیم کنید، را باز کنید.

- دکمه "Alert Me" در زبانه List یا Lbrary را کلیک کنید.

- در پنجره باز شده، شرایط مدنظر را لحاظ کرده و  روی Ok کلیک کنید.

 

2- "Alert Me"در شیرپوینت برای یک آیتم لیست یا مخزن :

 

- آیتم یا سندی را که می خواهید روی آن هشدار را تنظیم کنید را باز کنید.

- دکمه "Alert Me" در زبانه List یا Lbrary را کلیک کنید.

- در پنجره باز شده، شرایط مدنظر را لحاظ کرده و  روی Ok کلیک کنید.

 

 

3- Workflow شیرپوینت برای یک لیست یا مخزن اسناد :

 

- لیست یا مخزنی را که می خواهید روی آن هشدار را تنظیم کنید، را باز کنید.

- یک List Workflow جدید ایجاد کنید.

- روی E-mailNotifications کلیک کرده و شروع خودکار فرایند را روی حالتی که آیتمی ایجاد شد و یا تغییر یافت، تنظیم کنید.

- دکمه Edit را در Workflow فشار دهید.

- Transition را روی حالت End of Workflow قرار دهید.

- Set the Action را روی حالت Send an E-mail تنظیم کنید.

- در these users افرادی را که باید به آنها هشدار ارسال شود را تعیین کنید.

- یک lookup برای موضوع ایمیل قرار دهید.

- یک lookup برای هر متادیتایی در بدنه ایمیل قرار دهید.

- فرایند حاصل را منتشر کنید.