بازگردانی آیتم ها از Recycle Bin شیرپوینت
هنگامی که شما یک آیتم را از لیست یا مخزن اسناد شییرپوینت حذف می کنید، آن آیتم بلافاصله در شیرپوینت حذف نمی شود. بلکه آیتم های حذف شده به Recycle Bin سایت برای یک دوره زمانی می روند. در طی آن دوره شما می توانید آیتم ها را به موقعیت اصلی شان بازگردانید. اگر شما از شیرپوینت آنلاین استفاده می کنید، حتی می توانید آیتم هایی را که شحص دیگری پاک کرده است، مشاهده و بازگردانید.
بازگردانی آیتم ها از Recycle Bin سایت شیرپوینت آنلاین :
شما می توانید آیتم هایی را که پاک کرده اید و همچنین آیتم هایی را که سایر کاربران پاک کرده اند را به شرط داشتن دسترسی Edit آیتم ها، بازگردانی کنید. برای این کار مراحل زیر را طی کنید:
1- بر روی Recycle Bin در پنجره سمت چپ کلیک کنید.
اگر Recycle Bin را نمی بینید، به چرخدنده تنظیمات رفته، سپس بر روی Site Content کلیک کنید. Recycle Bin در منتهی علیه سمت راست نوار دستور بالای صفحه قرار دارد.
2- در صفحه Recycle Bin در سمت چپ آیتم ها یا فایلهایی که می خواهید آنها را بازگردانید، کلیک کنید.
3- بر روی Restore کلیک کنید.
هنگامی که شما یک آیتم را Restore می کنید، دقیقا به جایی که از آنجا حذف شده بود، برمی گردد. شما می توانید یک لیست فایل ، مخزن ، آیتم و حتی ورژن یک فایل را تا زمانیکه والدینش را حذف نکرده اید، بازگردانی کنید. برای مثال شما نمی توانید یک ورژن از یک فایل را در صورتیکه فایل اصلی آن نیز حذف شده باشد، بدلایلی که در مقالات قبلی توضیح داده شد، بازگردانی کنید. این بدین دلیل است که در زمانیکه شما یک فایل را حذف می کنید، در واقع با تمامی ورژن ها، آن فایل را حذف کرده اید و یا بطور مشابه فایلی که مخزن آن را پاک کرده اید، نمی توانید آن را بازگردانی کنید. یک راه حل برای این وضعیت این است که ابتدا مخزن را بازگردانده و سپس فایل را بازگردانید.
در نظر داشته باشید که هنگام بازگردانی یک فایل ، لیست ، آیتم ، مخزن ، در واقع شما تمامی این فایل ، لیست ، آیتم ، مخزن را که در آن زمان حذف شده است را بازگردانی می کنید. در این مثال هنگامی که شما یک مخزن را بازمی گردانید، تمامی آیتم های داخل آن مخزن را بازگردانی می کنید. استثناء این قانون فولدرها می باشند. اگر شما یک آیتم را که در فولدری که حذف شده می باشد را بازگردانی کنید، همان فولدر دوباره در جای اولیه اش بازگردانده شده و آن آیتم در فولدرش که از آنجا حذف شده بود، ظاهر می شود. در این حالت سایر محتویات آن فولدر بازگردانده نمی شود.
آیتم های حذف شده در Recycle Bin برای مدت زمان مشخصی نگهداری می شوند. در شیرپوینت آنلاین این دوره زمانی برابر با 93 روز است که از روز حذف از موقعیت اولیه حساب می شود. هنگامی که شما یک آیتم را از Recycle Bin حذف می کنید، به Recycle Bin داخل مجموعه سایت می رود و در Recycle Bin تا زمانیکه این 93 روز بگذرد قرار خواهد داشت و سپس بطور دائمی حذف خواهد شد.