بازگرداندن آیتم های حذف شده از recycle bin مجموعه سایت
هنگامی که شما آیتم ها را از سایت شیرپوینتی حذف می کنید، آنها ابتدا به recycle bin سایت فرستاده می شوند (که recycle bin مرحله اول نیز نامیده می شوند.) این recycle bin محلی است که تا زمان خاصی شما می توانید آیتم ها را براحتی بازگردانید. هنگامی که شما آیتم ها را از recycle bin سایت نیز حذف می کنید، آنها به recycle bin مجموعه سایت فرستاده می شوند که recycle bin مرحله دوم نامیده می شود. ادمین یک مجموعه سایت شیرپوینت می تواند آیتم های حذف شده از recycle bin مجموعه سایت را مشاهده کند و یا آنها را به موقعیت اولیه شان بازگراند. اگر آیتمی از recycle bin مجموعه سایت پاک شود و یا مدت زمان نگهداری آن فایل به انتها برسد، به طور دائم حذف خواهد شد.
بازگرداندن یک آیتم از recycle bin مجموعه سایت شیرپوینت آنلاین :
1- به سایت مدنظر رفته و از سمت چپ recycle bin را انتخاب کنید.
اگر شما recycle bin را مشاهده نمی کنید، به چرخدنده تنظیمات رفته، سپس روی Site settings کلیک کنید. سپس در بخش Site Collection Administration ، بر روی recycle bin کلیک کنید.
2- در پایین صفحه recycle bin بر روی second-stage recycle bin کلیک کنید.
3- به آیتمی که می خواهید آن را بازگردانی کنید رفته، آن را انتخاب کنید و بر روی Restore کلیک کنید.
Restore کردن مجموعه سایت :
اگر شما ادمین شیرپوینت در آفیس 365 هستید، می توانید کل مجموعه سایت را از recycle bin مجموعه سایت بازیابی کنید.
زمان نگهداری آیتم های حذف شده recycle bin :
در شیرپوینت آنلاین، آیتم ها مدت 93 روز از زمان حذفشان از موقعیت اولیه ای که از آنجا حذف شده اند، نگهداری می شوند. آنها در تمام این مدت زمان در recycle bin باقی می مانند، مگر اینکه کاربری آنها را از آنجا حذف نماید. در این حالت آنها به recycle bin مجموعه سایت می روند تا باقی مانده زمان تا انتهای روز 93 را در آنجا بگذرانند، مگر اینکه یکی از موارد زیر پیش بیاید.
1- ظرفیت recycle bin مجموعه سایت از سهمیه اش که به آن تخصیص یافته بیشتر شود و شروع به حذف آیتم های قدیمی تر نماید.
2- آیتم ها توسط ادمین سایت به طور دستی از recycle bin حذف شوند.
ظرفیت recycle bin سایت برخلاف سهمیه ذخیره سازی مجموعه سایت و آستانه List View Threshold باشد. برای مثال مقدار فضای تخصیص یافته به recycle bin مجموعه سایت، دو برابر سهمیه خود مجموعه سایت باشد.
اصول بازگرداندن از recycle bin :
1- فایل ، لیست ، آیتم و مخزن تمامی محتویاتشان را هنگام بازگردنی بطور کامل برمی گردانند. هنگامی که شما هریک از آنها را بازگردانی می کنید، با تمام محتویاتشان که در زمان حذف شدن در بردارنده آن بوده اند، بازگردانی می شوند. بعنوان مثال اگر شما یک لیست، مخزن ، فولدر ، فایل یا مجموعه اسناد را بازگردانی کنید، ورژن بازگردانده شده دربردارنده تمامی اسناد و آیتم ها هنگام حذف آن آیتم فایل خواهد بود.
2- اکثر لیست ، فایل ، فولدر ، آیتم ، مخزن ها اگر والدین آنها نیز حذف شده باشند، دیگر قابل بازگردانی نیستند. برای مثال اگر شما یک فایلی را حذف کنید و سپس مخزن آن فایل حذف شده را حذف کنید، برای بازگرداندن آن ابتدا باید مخزن را بازگردانده و سپس فایل را بازگردانید. اگر شما یک ورژن قدیمی تر یک فایل را حذف کنید، برای بازگردانی فایل، ابتدا باید ورژن فعلی آن را بازگردانی کنید.
3- هنگام بازگردانی یک فایل ، لیست ، آیتم ، مخزن ، در واقع شما تمامی این فایل ، لیست ، آیتم ، مخزن را که در آن زمان حذف شده است را بازگردانی می کنید. در این مثال هنگامی که شما یک مخزن را بازمی گردانید، تمامی آیتم های داخل آن مخزن را بازگردانی می کنید. استثناء این قانون فولدرها می باشند. اگر شما یک آیتم را که در فولدری که حذف شده می باشد را بازگردانی کنید، همان فولدر دوباره در جای اولیه اش بازگردانده شده و آن آیتم در فولدرش که از آنجا حذف شده بود، ظاهر می شود. در این حالت سایر محتویات آن فولدر بازگردانده نمی شود.