شیرپوینت 2019

• | پرینت |

تجربه کاری موفقیت آمیز محیط کاربری شیرپوینت آنلاین در نسخه Public Preview شیرپوینت 2019 نیز تکرار شده است. در ادامه این مقاله قصد داریم به تفاوتهای میان شیرپوینت 2016 و شیرپوینت 2019 در نسخه Public Preview بپردازیم :

 

محیط کاری جدید :

هنگام کار با شیرپوینت 2019 شاهد تجربه های جدیدی در برخی از قابلیتهای شیرپوینت خواهید بود. این تغییرات ، کاربری شیرپوینت را آسانتر ، منعطف تر و کامل تر کرده است.

در ادامه به برخی از این تغییرات در شیرپوینت 2019 خواهیم پرداخت :

قسمتهایی که بصورت پیش فرض در شیرپوینت 2019 از محیط کاری جدید بهره برده اند، از این قرارند :

- صفحه اصلی شیرپوینت

- لیستها و کتابخانه ها

- صفحات اصلی team site و communication site

- صفحات جدید

- محتوای سایت

- استفاده از سایت

- Recycle Bin

البته صفحات اصلی team site های موجود و سایر صفحات سایت مانند صفحات wiki و web part استایل کلاسیک خود را حفظ کرده اند.

 

صفحه اصلی شیرپوینت :

صفحه اصلی در شیرپوینت 2019 نیز از محیط کاری جدید بهره مند شده اند. بنحوی که شما می توانید بسادگی سایتهای مدنظرتان را پیدا کرده و به آنها دسترسی داشته باشید. همچنین شما می توانید سایتهای مدنظرتان را از همین صفحه ایجاد کنید.

 

 

لیستها و کتابخانه ها :

محیط کاری پیش فرض لیستها و کتابخانه های جدید برای انجام دادن آسان تر اغلب وظایف طراحی شده اند. با استفاده از command bar می توانید بسادگی فایلها را کپی کرده و جابجا کنید. همچنین می توانید اسناد مد نظرتان را پین کنید یا فایل دلخواهتان را بعنوان لینک اضافه کنید و همچنین براحتی عملیات sort و فیلتر کردن را انجام دهید و ...

 

 

سایتهای تیمی :

سایتهای تیمی جدید تعاملی تر از همیشه شده اند و امکان تعامل و همکاری هرچه راحت تر بین اعضای تیم فراهم شده است و با امکانات جدید news ، quick links و site activity بروز رسانی شده اند.

 

 

در اینجا ما به برخی تفاوتها میان سایتهای تیمی جدید و قدیمی می پردازیم :

 

صفحه اصلی سایت تیمی : هنگامی که شما از طریق الگوی سایت تیمی ، سایت تیمی کلاسیکی را ایجاد می کنید، وب پارتها بصورت خودکار به قسمتهای Announcements ، Calendar و Links در صفحه اصلی اضافه می شوند. اما در سایت تیمی جدید شما به قسمتهایی جهت News ، Quick links ، Site activity و Document library دسترسی خواهید داشت.

Branding : استفاده از نام تجاری شرکت در سایتهای تیمی شیرپوینت بسیار رایج است و  شما در سایتهای قدیمی خود ممکن است از تم های سایت ، Css و یا master pages مخصوص به خود استفاده کرده باشید که در سایتهای جدید پشتیبانی نمی شوند، در عوض روشهای جدید و ساده ای جهت سفارشی سازی و Branding وجود دارد. بعنوان مثال شما می توانید رنگهای سایت شیرپوینت تان را به سرعت و سهولت با تغییر تم جهت انعکاس برند و استایل سازمانتان به دلخواه تغییر دهید.

 

سایتهای ارتباطاتی (Communication sites) :

یک سایت ارتباطاتی ، بهترین مکان برای انتقال اطلاعات به دیگران است. شما می توانید اخبار ، گزارشات ، وضعیتها و سایر اطلاعات را در یک فرمت تصویری متقاعد کنند به اشتراک بگذارید. منظور از یک سایت ارتباطاتی چیزی شبیه سایتهای publishing البته با تفاوتهایی می باشد. بصورت کلی، سایتهای ارتباطاتی ساده تر می باشند و به زیرساخت سایتهای publishing وابستگی ندارند.

 

 

صفحات و وب پارتها :

ویژگی صفحات جدید شیرپوینت ، در قابلیت آنها برای توسعه بسیار سریع و آسان صفحات به شکل واکنش گرا با استفاده از قابلیتهای ارائه شده توسط وب پارتها می باشد. در صورتیکه شما قادر به ایجاد صفحات جدید نیستید، ممکن است مدیر سایت این قابلیت را برای شما غیر فعال کرده باشد.

 

 

وب پارتها :

صفحات جدید از وب پارتهای جدید استفاده می کنند. وب پارتهای جدید بنحوی طراحی شده اند که استفاده از آنها راحت تر و سریع تر باشد. با وب پارتهای جدید دیگر نیازی به بکاربردن هیچ کدی نخواهید داشت. البته دقت داشته باشید که به دلایل امنیتی دیگر وب پارتهای جدید به شما اجازه استفاده از کدهایی مانند جاوا اسکریپت را نمی دهد. همچنین این نکته مهم است که وب پارتهای قدیمی نمی توانند در صفحات جدید استفاده شوند و همچنین وب پارتهای جدید نمی توانند در صفحات قدیمی استفاده شوند. دقت کنید که تمامی وب پارتهای جدید شیرپوینت آنلاین در نسخه 2019 آن ایجاد نشده اند و در جدول زیر وب پارتهایی را که در شیرپوینت 2019 در دسترس شما قرار دارند معرفی کرده ایم.

 

Business and intelligence	Communication and collaboration	Discovery	Text, media, and content
Quick chart	Events	Document library	Bing maps
Quick chart	News	Hero	Divider
	People	Highlighted content	Embed
	(Yammer embed (not Yammer conversations	List	File viewer
		Quick links	Image
			Image gallery
			Spacer
			Text

 

برای توسعه دهندگان ، SharePoint Framework به شما اجازه ایجاد وب پارتهای شخصی سازی شده را می دهد. SharePoint Framework همچنین به شما اجازه می دهد که افزونه هایی را توسعه داده و از آنها برای اتصال به Microsoft Graph API استفاده کنید. علاوه بر این توسعه دهندگان می توانند برای سادگی بیشتر از SharePoint starter kit استفاده کنند.

 

همخوانی بیشتر با نمای موبایل :

برخلاف صفحات در نسخه های قبلی شیرپوینت صفحات جدید به گونه ای طراحی شده اند که که با صفحات نمایشگر موبایل همخوانی بیشتری داشته و بر روی آنها بصورت responsive نمایش داده شود.

 

چیدمان صفحه (Layout) :

هنگامی که شما یک صفحه کلاسیک ایجاد می کنید، می توانید یک Layout جهت نحوه قرارگیری وب پارتها تعریف کنید. این چیدمان بعد از ایجاد صفحات قابلیت تغییر ندارند. در صفحات جدید این چیدمان انعطاف پذیر بوده و می توانند در هر زمان تغییر یابند.

 

صفحات Wiki :

یکی دیگر از صفحات در شیرپوینت، صفحات Wiki هستند. هیچ گونه جایگزینی از نوع جدید برای این صفحات تعریف نشده است و آنها به همان صورت قبلی قابل دسترس هستند.

 

چگونگی تبدیل صفحات قدیمی به صفحات جدید :

در حال حاضر بدون استفاده از راهکار multi-step code solution این امکان وجود نداشته که این راهکار هم ممکن است برای مدیران IT و توسعه دهندگان ، راهکاری مفید باشد. اگر شما جزء این گروه ها نیستید، به شما توصیه می شود که سعی کنید با یک برنامه ریزی مناسب این صفحات را مجددا در حالت جدید ایجاد نمایید.

 

Microsoft Flow :

فرایندهای شیرپوینتی و Microsoft Flow هردو برای اتوماسیون فرایندهای تجاری طراحی شده اند. هردوی این راهکارها در شیرپوینت سرور 2019 در اختیار شما هستند.  با استفاده از Microsoft Flow شما می توانید بدون هیچ گونه کدنویسی ، فرایندهای خود را بر روی بستر شیرپوینت ایجاد نمایید.