در شیرپوینت 2013 وب پارتهای جدیدی چون TimeLine و Project Summary اضافه شده اند. به شیرپوینت 2013 جدول زمانبندی ، جهت افزودن برخی قابلیت ها، همانند MS project Server اضافه شد تا صاحبان سایتها بتوانند زمان شروع و پایان فعالیها و وظایف را نمایش دهند. با این قابلیت کاربران می توانند ، وظایف یا زیر وظایف را از جدول زمانبندی حذف و یا به نمایش بگذارند و همچنین وظایف و زیر وظایف را با رنگها و فرمت های مختلف نمایش دهند. جدول زمانبندی بطور پیش فرض به هر لیست وظیفه ای اضافه می شود و همچنین شما می توانید آن را از وب پارت TIMELINE به هر یک ازصفحات شیرپوینت اضافه کنید. وب پارت TIMELINE مزایای زیادی دارد و ما در این پست قصد داریم به بررسی جزئیات آن بپردازیم.
برای اضافه کردن یک وب پارت Timeline به یک صفحه شیرپوینت ، صفحه را در حالت ویرایش قرار داده و در ریبون بالای صفحه بر روی زبانه Insert کلیک کنید . اگر وب پارت Timeline را فعال نمی بینید، Web Part را انتخاب و از دسته بندی Content Rollup ، نوع Timeline را انتخاب کنید.
وب پارت Timeline به یک مخزن برای نشان دادن وظایف احتیاج دارد. یکی از ویژگی های خوب این وب پارت این است که مخزن Timeline می تواند با هر لیست وظایفی در سطح سایت و مجموعه سایت تنظیم شود. هنگامی که شما این وب پارت را اضافه نمودید می توانید به آسانی آنرا ویرایش کرده و این کار از طریق ورود به تنظیمات Timeline انجام می شود. برای مثال من آدرس سایت مورد نظرم که لیست وظایفم در آن قرار دارد را در قسمت Data Source وارد نموده ام . حال برروی Verify URL کلیک مینمایم. شما همچنین میتوانید لیست مدنظر خود را بهمراه نام نما در قسمت مشخصات انتخاب نمایید.
شما میتوانید وظایف را به Timline با افزودن وظایف در لیست وظایفتان و سپس اضافه کردن آنها به Timeline انجام دهید. برای این کار ابتدا به لیست مورد نظر رفته ، وظایف را به آن لیست اضافه کنید . هنگامی که می خواهید وظیفه ای را ایجاد کنید روی "..." کلیک کنید تا پنجره نمایش وظیفه باز شود. در اینجا شما می توانید ADD TO TIELINE را برای اضافه کردن وظیفه به بالای Timeline انتخاب کنید. شما میتوانید با همین روش وظایف را حذف (Remove from Timeline) کنید.
یکی دیگر از قابلیت های خوب Timeline این است که شما می توانید فعالیتها را رنگبندی و مرتب کنید.
وظیفه را انتخاب و روی Timeline کلیک کنید. در ریبون بالای صفحه یک زبانه جدید به نام TIMELINE ظاهر می شود، حال شما می توانید فرمت ، فونت و رنگ وظیفه تان را تغییر دهید.
برای ایجاد یک زیروظیفه یک وظیفه را انتخاب و روی "..." کلیک کنید تا پنجره نمایش باز شود. سپس روی CREATE SUB TASK کلیک کنید.
بعد از آنکه روی CREATE SUB TASK کلیک کردید ، وظیفه جدید در حالت ویرایش قرار می گیرد. در اینجا به راحتی می توانید زیر وظیفه تعیین کنید. سپس با کلیک بر روی یک ردیف دیگر تغییرات جدید ذخیره می شوند. وقتی شما یک زیر وظیفه جدید درست می کنید ، به شکل زیر به نمایش در می آید . برای بازگشت به نمای اصلی روی ALL Task کلیک کنید.
وظایف Timeline به شکل زیر نمایش داده می شوند.
حال دقت کنید که این وظیفه جدید زیر مجموعه شده است. زیر مجموعه کردن قابلیت جالبی است که در وظایف و Timeline افزوده شده است.
این وب پارت یکی از انواع وب پارت Timeline است و بسیار کاربردی است که در الگوی سایت های پروژه ای در صفحه اول سایت قرار می گیرد. این وب پارت گزینه هایی دارد که با فعال کردن آنها می توانید در جای دلخواه خلاصه فعالیتهای پروژه به همراه Timeline و فعالیتهای به تاخیر افتاده یا فعالیتهایی که زمان اجرای آنها نزدیک است ، در آن نمایش داده شوند.
پست مرتبط :
ایجاد سایت پروژه ای (PROJECT SITE)
از چه ابزار گزارش گیری جهت آنالیز داده های پروژه می توان استفاده کرد ؟
رنگی کردن آیتم های لیست با جاوا اسکریپت
طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت
سامانه درخواست مرخصی و ماموریت
