تبدیل Word به Pdf با گزینه Print to Pdf
همانطوری که می دانید فایل های Pdf در سایت های شیرپوینت پشتیبانی و بدون نصب هیچ نرم افزاری اجرا می شوند. علاوه بر قابلیت جستجو و باز کردن Pdf ، قابلیت اعجاب انگیز دیگر تبدیل Word به Pdf در داخل محیط شیرپوینت می باشد. شما قبلا برخی امکانات جالب مخازن (کتابخانه ها) برای اسناد جدید و اصلاح شده را در پست ویژگی های اصلی کتابخانه های اسناد مشاهده کردید. اما در این پست می خواهیم به پیچیدگیی های این قابلیت ها نگاهی بیاندازیم.
استفاده از Print to Pdf در شیرپوینت :
اگر در کتابخانه اسناد روی "..." در جلوی هر سند کلیک کنید ، شما پیش نمایشی از سند یا چیزی که به آن Hover Panel می گوییم را خواهید دید. در پنجره Hover Panel روی آیکون کوچکی که در تصویر می بینید ، کلیک کنید تا برای شما گزینه Download a copy و Print to pdf و Embed Information (جهت استخراج embed کد فایل ها) باز شود. این سه گزینه برای کاربران بسیار مفید می باشد.
کاربران نهایی با گزینه Download a copy می توانند یک کپی از این سند را در سیستم شخصی شان داشته باشند. با گزینه Embed Information آنها می توانند کد Embed شده برای این سند را بگیرند و Script editor دلخواه در صفحه شیرپوینت آنرا paste کنند. برای این منظور پست بارگزاری محتویات فایل Word در داخل صفحات شیرپوینت را مشاهده کنید.
گزینه Print to Pdf دو کارایی عمده دارد. یکی تبدیل اسناد word به pdf و دیگری امکان پرینت pdf از همان کتابخانه اسناد. در اینجا توضیح می دهیم که هنگامی که روی گزینه Print to Pdf کلیک می کنیم چه اتفاقی می افتد.
در ابتدا Office Web App اجرا می شود و Word Web App آماده ایجاد تغییرات می شود.
با گذشت چند دقیقه ، شما پنجره ای با لینک your PDF ready to Open خواهید دید.
هنگامی که شما روی لینک کلیک می کنید آن pdf را در یک نمای word دانلود می کنید. (چیزی شبیه به https://word-view.beta.officeapps.live.com) و یک گزینه برای پرینت به شما می دهد.
همچنین در اینجا شما می توانید از pdf پرینت بگیرید و یا با کلیک بر Cancel پنجره pdf را باز کنید. این فایل برای من در پوشه my local’s Downloads ذخیره شده است.
مطالب مرتبط :
بارگزاری محتویات فایل Word در داخل صفحات شیرپوینت