عدم مشاهده فایل های Checked Out شده
در این پست می خواهیم به این سوال پاسخ دهیم که چرا گاهی اوقات فایل های Checked Out شده در “Manage checked out files” در شیرپوینت قابل مشاهده نیستند. جهت اطلاع شما باید بگویم که گزینه “Manage checked out files” در تنظیمات مخزن اسناد قرار گرفته است و ظاهرا برای مدیریت فایل هایی که در مخزن اسناد Checked Out می شوند ، قرار داده شده است.
من از واژه ظاهرا بدین دلیل استفاده کردم که در اینجا هدف پیش فرض ما صحیح نیست. در واقع عبارت Manage checked out files گزافه گویی بیش نیست. این گزینه تمام فایل های Checked Out شده را نمایش نمی دهد و بجای آن ، این امکان فقط اسنادی را که هرگز Checked Out نشده باشند، نمایش می دهد. برای روشن شدن بهتر این موضوع ، توجه شما را به سناریویی که شما را قادر به مشاهده یک فایل در گزینه Manage checked out files می کند جلب می کنم :
1- ابتدا فایلی را به دلخواه آپلود کنید.
2- هنگامی که شما مشغول وارد کردن متادیتا هستید بر روی Cancel کلیک کنید.
3- در این حالت با یکی از وضعیت های زیر مواجه هستید:
- فایل آپلود شده است.
- فایل Checked Out شده است.
- تنها کاربری که فایل را آپلود کرده است می تواند آن را ببیند و حتی مدیر مجموعه سایت هم نمی تواند آن را ببیند.
- این فایل در فایل های Checked Out شده نمایش داده می شود.
حال اگر شما فایل را check in و سپس فایل را Checked Out کنید ، دیگر در فایل های Checked Out شده به نمایش در نمی آید.
همچنین قابلیت Manage checked out files را اگر شما تنظیم کرده باشید که کتابخانه شما موقع ویرایش فایل ها آن ها را Checked Out کند ، و همچنین قابلیت ورژنینگ هم باید فعال باشد ، در غیر این صورت این قابلیت کار نمی کند.
مایکروسافت متوجه شد که نامگذاری “Manage checked out files” در ورژن های قبلی کاربران را سردرگم می کرد ، پس آنها این قابلیت را در این ورژن همانطوری که در شکل پایین می بینید به “Manage files which have no checked in version” تغییر نام دادند.
پست مرتبط :
خارج کردن دکمه CHECK IN از حالت غیرفعال
طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت
سامانه مدیریت پروژه سازمانیEPM