طراحی پورتال های سازمانی شرکت پروجان

شیرپوینت و پراجکت سرور پروجان

استقرار شیرپوینت و پراجکت سرور

مسیر سایت

عدم مشاهده فایل های Checked Out شده

در این پست می خواهیم به این سوال پاسخ دهیم که چرا گاهی اوقات فایل های Checked Out شده در  “Manage checked out files” در شیرپوینت قابل مشاهده نیستند. جهت اطلاع شما باید بگویم که گزینه “Manage checked out files” در تنظیمات مخزن اسناد قرار گرفته است و ظاهرا برای مدیریت فایل هایی که در مخزن اسناد Checked Out می شوند ، قرار داده شده است.

من از واژه ظاهرا بدین دلیل استفاده کردم که در اینجا هدف پیش فرض ما صحیح نیست. در واقع عبارت Manage checked out files گزافه گویی بیش نیست. این گزینه تمام فایل های Checked Out شده را نمایش نمی دهد و بجای آن ، این امکان فقط اسنادی را که هرگز Checked Out نشده باشند، نمایش می دهد. برای روشن شدن بهتر این موضوع ، توجه شما را به سناریویی که شما را قادر به مشاهده یک فایل در گزینه Manage checked out files می کند جلب می کنم :

1- ابتدا فایلی را به دلخواه آپلود کنید.

2- هنگامی که شما مشغول وارد کردن متادیتا هستید بر روی Cancel کلیک کنید.

3- در این حالت با یکی از وضعیت های زیر مواجه هستید:

- فایل آپلود شده است.

- فایل Checked Out شده است.

- تنها کاربری که فایل را آپلود کرده است می تواند آن را ببیند و حتی مدیر مجموعه سایت هم نمی تواند آن را ببیند.

- این فایل در فایل های Checked Out شده نمایش داده می شود.

حال اگر شما فایل را check in و سپس فایل را Checked Out کنید ، دیگر در فایل های Checked Out شده به نمایش در نمی آید.

همچنین قابلیت Manage checked out files را اگر شما تنظیم کرده باشید که کتابخانه شما موقع ویرایش فایل ها آن ها را Checked Out کند ، و همچنین قابلیت ورژنینگ هم باید فعال باشد ، در غیر این صورت این قابلیت کار نمی کند.

مایکروسافت متوجه شد که نامگذاری “Manage checked out files” در ورژن های قبلی کاربران را سردرگم می کرد ، پس آنها این قابلیت را در این ورژن همانطوری که در شکل پایین می بینید به “Manage files which have no checked in version” تغییر نام دادند.

 

شیرپوینت 2013 – عدم مشاهده فایل های Checked Out شده

 پست مرتبط :

خارج کردن دکمه CHECK IN از حالت غیرفعال

 هوش تجاری (BI)

 سامانه مدیریت مستندات

 سامانه مدیریت جلسات

 طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت

 طراحی فرایندهای درون سازمانی

 سامانه ارزیابی عملکرد

 سامانه مدیریت دانش

 سامانه مدیریت دروس آموخته

 سامانه مدیریت پروژه سازمانیEPM

 مدیریت تامین کنندگان

 سامانه پیگیری نامه ها و وظایف

 سامانه مدیریت تغییرات

 سامانه مدیریت مناقصات

 سامانه مدیریت قراردادها

 

 

گالری ویدئو

آخرین مقالات شیرپوینت

بارگزاری فایل Word در شیرپوینت

استفاده از List Templates در شیرپوینت

قابلیتهای Sharing شیرپوینت

ایجاد لیست وظایف شیرپوینت

ویژگی های اصلی کتابخانه (مخزن)

مدیریت درخواستهای دسترسی و دعوت از کاربران

ایجاد سریع سایت شیرپوینتی

انتشار یک پست در وبلاگ با استفاده از Word

چگونه Custom List ایجاد کنیم؟

نکاتی جهت ایجاد سایت ها بوسیله خود شیرپوینت

قابلیتهای شبکه اجتماعی(قسمت1)

قابلیت های شبکه اجتماعی (قسمت 2)

چگونه اسناد را در پوشه قرار دهیم؟

ایجاد Task List در شیرپوینت

چگونه اسناد را بین کتابخانه ها جابجا کنیم ؟

تغییر نوار Top Link Bar در سایتهای شیرپوینت

لینکهای ویکی در شیرپوینت

تغییر QUICK LAUNCH برای گروه های کاری

ایجاد اطلاع رسانی ایمیلی در گروه های شیرپوینت

آشنایی با انواع سیاستهای مدیریت اطلاعات

نمای DataSheet جهت افزودن ستون های متعدد

اضافه کردن Javascript/Jquery به شیرپوینت

افزودن یک ویدیو به سایت

چگونه یک ویدیو به یوتیوب اضافه کنیم؟

مخفی کردن NewsFeed ، SkyDrive و Sites

تبدیل Word به Pdf با گزینه Print to Pdf

استفاده از Js Link در Listview\Dataview

جابجایی بین Site Collection ها

همه چیز درباره App Catalog

نمایش لینکهای مفید با تصویر در سایتهای شیرپوینت

Result Sources گزینه ای برای نمایش نتایج

تنظیم هشدار هنگام تغییرات در شیرپوینت

ایجاد Content Type

ایجاد منوی راهبری و لینکها در شیرپوینت

ایجاد Shortcut کتابخانه جهت ذخیره سازی فایل ها

معرفی Event Receiver های جدید

ایجادEvent Receiver از نوع GroupUserAdded

ایجاد Event Receiver از نوع Group User Add ǁ

مقایسه Content Search با Content Query

صفحات نمایش جستجو و انواع نتایج جستجو

نوار وضعیت (Status Bar) در شیرپوینت

Style جدید Display Template جهت نمایش محتوا

نکاتی در خصوص Quick Launch

چگونه Display Template موجود را اصلاح کنیم؟

نکاتی راجع به ستون های Index شده

مفاهیم Result Type در Search

تنظیم مجوزهای منحصربفرد برای پوشه ها و اسناد

افزودن custom tiles به صفحات سایت

ویژگی های جدید در مدیریت حقوقی اطلاعات IRM

افزودن/حذف لینک ها در Suitebar

پنهان کردن Edit Links در Left-Nav

افزودن/ ویرایش لینک در Quick Launch

نکاتی درباره منوی CallOut

پنهان کردن نام ، ID و Top links

پنهان کردن Quick Launch\Left Nav

غیر فعال کردن CallOut

معرفی Shredded Storage (قسمت1)

معرفی Shredded Storage (قسمت2)

پنهان کردن CallOuts در لیست وظایف

نمایش جزئیات آیتم حین قرارگیری ماوس بر عنوان آن

شیرپوینت چگونه بصورت آفلاین با اسناد کار میکند

پیش نمایش(Preview) نتایج جستجو

شخصی سازی منوی CallOut

چگونه یک سایت را بعنوان الگو ذخیره کنیم؟

پنهان کردن منوهای Social Features از My Sites

ستون سایت Related Items

ذخیره سازی Publishing Site بعنوان الگو

عدم مشاهده فایل های Checked Out شده

نمایش Related Items در ستون های سایت

ایجاد سایت پروژه ای (Project Site)

مقدار خالی در People Picker پس از ذخیره فرم

چگونگی ایجاد سایت های Wiki

مخفی کردن Page Rating و Categories صفحه ویکی

میزان محدودیت App ها در شیرپوینت

طراحی سریع List Form با قابلیت Quick Edit

تنظیمات امنیتی Only Me and Everyone

چگونه لیست و کتابخانه ایجاد کنیم؟(روش قدیمی)

پنجره های پیش نمایش Hover Over و Callout

ایجاد تالار گفتمان

ایجاد CalloutActions در پنجره Hover Over

غیر فعال کردن گزینه Quick Edit در لیست ها

وقایع پیش رو در تقویم در Project Summary

چگونه اسناد مختلف را در شیرپوینت آپلود کنیم؟

بارگزاری Javascript Display Template

افزودن شاخص وضعیت وظیفه با JS Link

چگونه SYNC را در مجموعه سایت غیر فعال کنیم؟

استفاده ازJS Linkجهت شخصی سازی فیلدهای فرم

رنگی کردن آیتم های لیست با جاوا اسکریپت

استایل دهی به Announcement با جاوا اسکریپت

افزودن سند ، ویدیو و .. در فیلدهای Rich Text

افزودن CSS در صفحات

شخصی سازی فیلد ها در فرم جدید با JS Link

توانایی آپلود تصاویر با Image Rendition

محاسبه تعداد آیتم های متمایز در ستون های لیست

ایجاد Contact Us یا فرم Feedback با CallOuts

تنظیم دامنه شخصی با GoDaddy

چگونه سطح دسترسی های یک گروه را تغییر دهیم؟

محدودیت Index کردن خودکار 5000 آیتم لیست

آشنایی با App part در شیرپوینت

قابلیتهایی که باید در مجموعه سایت فعال شود

عضویت در خبرنامه