در شیرپوینت 2013 کارکردن با اسناد بصورت آفلاین (Offline) بسیار ساده تر از نسخه های قبلی شیرپوینت شده است. در نسخه های قبلی شیرپوینت کاربران قادر به استفاده از فضای کاری هنگام کار بر روی اسناد بصورت آفلاین بودند ولی در نسخه جدید شیرپوینت پشتیبانی به مراتب بیشتری برای مواقع آفلاین شده است.
دکمه جدید SYNC که اضافه شده است نقش عمده ای در تسهیل این کار داشته است. قبل از شروع ، شما لازم است بدانید که این امکان جدید فقط توسط آفیس 2013 پشتیبانی می شود. شما می توانید کتابخانه اسناد را بعنوان یکی از درایوها در سیستم خود معرفی کنید و آنگاه مانند Sky Drive برای سیستم شما می شود.
بعد از اینکه کتابخانه مورد نظر SYNC شد، کاربران می توانند فایل ها و پوشه ها را به پوشه کتابخانه SYNC شده که در سیستم خود ایجاد کرده اند باز ، ویرایش و یا اضافه نمایند. تغییرات ایجاد شده در این کتابخانه ، پس از هر زمانی که شما به شیرپوینت تان وصل شوید و یا درخواست SYNC now را کلیک نمایید ، در کتابخانه تان اعمال می شود.
به مراحل انجام این کار در ادامه نگاه کنید.
1- همانند شکل کتابخانه اسنادی را که می خواهید SYNC کنید را باز کنید.
2- در کتابخانه مورد نظر روی دکمه SYNC کلیک نمایید.
3- بعد از اینکه روی SYNC کلیک کردید، شما پنجره Sky Drive را خواهید دید که کاربران در صورتیکه قصد SYNC کردن را دارند ، باید روی SYNC now کلیک نمایند.
4- سرانجام بعد از انجام این کار و یا در حین انجام فرآیند شما پنجره ای که در آن درخواست تعیین محل پوشه SYNC شده را دارد ، خواهید دید. برای این کار از دکمه ...Show my files استفاده کنید.
و در اینجا پوشه SYNC شده روی سیستم تان قرار می گیرد.
شما همچنین آیکون Sky Drive Pro را در Task Bar خواهید داشت که به وسیله آن می توانید عملیات SYNC را هر زمانی که نیاز داشتید ، شروع یا متوقف کنید.
اگر شما می خواهید این امکان را برای شیرپوینت 2013 غیرفعال کنید ، می توانید پست چگونه SYNC را برای مجموعه سایت غیرفعال کنیم؟ را مطالعه کنید. البته ما از قابلیت در نرم افزار Microsoft Dynamics CRM نیز استفاده خواهیم کرد.
مطالب مرتبط :
چگونه SYNC را برای مجموعه سایت غیر فعال کنیم؟
افزودن پوشه شیرپوینت به Outlook با گزینه Connect to Client
چگونه اسناد مختلف را در شیرپوینت آپلود کنیم؟
چگونه اسناد را در پوشه قرار دهیم؟
چگونه اسناد را بین کتابخانه ها جابجا کنیم ؟
ایجاد SHORTCUT کتابخانه جهت ذخیره سازی فایل ها
سامانه مدیریت پروژه سازمانیEPM
