SYNC یکی از امکانات جدید شیرپوینت 2013 می باشد که کاربران را قادر می سازد هر کتابخانه اسنادی را با پوشه روی سیستم شخصی شان برای کار بصورت آفلاین SYNC کنند. بعد از اینکه مخزن اسناد شیرپوینت با پوشه ای روی سیستم SYNC شد ، کاربران می توانند فایل ها و پوشه ها را که در پوشه روی سیستم قرار دارند ، ویرایش ، اضافه و یا حذف نمایند سپس هر زمانی که بصورت اتوماتیک و یا دستی سیستم به شیرپوینت وصل شد ، این تغییرات در مخزن اسناد شیرپوینتی نیز اعمال شود.
بصورت پیش فرض گزینه SYNC برای تمامی کتابخانه های اسناد (شامل کتابخانه Sky Drive Pro) در مجموعه سایت شیرپوینت 2013 وحتی در نرم افزار Microsoft Dynamics CRM در دسترس می باشد. حال اگر به هر دلیلی مثلا سیاست شرکت ، شما دیگر نمی خواهید که کاربران بصورت آفلاین با اسناد کار کنند ، شما می توانید گزینه SYNC را از کل مجموعه سایت از طریق تنظیمات Offline Client Availability و قرار دادن NO برای امکان Search and Offline Availability غیرفعال/حذف کنید.
قبل از اینکه به این گام ها بپردازیم ، باید بدانید که چنانچه در تنظیمات Search and Offline Availability مقدار آن برابر با No گردد، گزینه SYNC از بالای صفحه کتابخانه اسناد حذف خواهد شد.
حال به مرور مراحل انجام کار می پردازیم :
1 - مجموعه سایت شیرپوینت 2013 را باز کرده و به تنظیمات سایت بروید.
2- در زیر قسمت Search گزینه Search and Offline Availability را انتخاب کنید.
3- در پنجره Search and Offline Availability مقدار Offline Client Availability را برابر با No قرار دهید.
4- با این کار گزینه SYNC از تمامی کتابخانه های اسناد در همین مجموعه سایت از بین خواهد رفت.
مطالب مرتبط :
شیرپوینت چگونه بصورت آفلاین با اسناد کار می کند؟
چگونه اسناد مختلف را در شیرپوینت آپلود کنیم؟
چگونه اسناد را در پوشه قرار دهیم؟
چگونه اسناد را بین کتابخانه ها جابجا کنیم ؟
ایجاد SHORTCUT کتابخانه جهت ذخیره سازی فایل ها
شیرپوینت چگونه بصورت آفلاین با اسناد کار میکند
