شیرپوینت 2013 یک Feature جدید به نام دعوت از کاربران و درخواست دسترسی “Access Request and Invitations” برای کمک به مدیران سایت و مدیریت بر درخواست های دسترسی ارائه کرده است.
حال با این قابلیت مدیران سایت و کاربران نهایی شیرپوینت می توانند درخواست های دسترسی و دعوت به عمل آوردن از سایرین را در تنظیمات سایت در قسمت اشخاص و گروه ها پیگیری کنند.
مدیران سایت شیرپوینت در اینجا می توانند درخواست های در انتظار و درخواستهایی که از طرف مهمان های سایت ارسال شده است را مشاهده کنند. صفحه Access Requests and Invitations می تواند توسط کاربران نهایی که وضعیت درخواستهایشان را ردیابی می کنند ، مشاهده گردد.
مدیران سایت شیرپوینت با استفاده از این قابلیت می توانند به کاربران مجوزهای دسترسی بدهند و یا دسترسی های آنها را لغو کنند.
لینکی جهت اضافه کردن درخواست دسترسی به کاربران به هر صفحه ای در شیرپوینت که به شما پیام عدم دسترسی بدهد ، در دسترس است. استفاده از این ساختار شیرپوینت بسیار ساده بوده و در صورتی که کاربری دسترسی به سایت داشته باشد پس از ورود به سایت با توجه به سطح دسترسی تخصیص داده شده میتواند قسمتهای مختلف سایت را مشاهده و یا ویرایش نماید. در صورتی که کاربری برای اولین بار قصد مشاهده سایتی را داشته باشد و یا دسترسی از قبل توسط مدیر سایت برای وی در نظر گرفته نشده باشد پس از وارد کردن آدرس سایت شیرپوینت پیامی مبنی بر عدم دسترسی به این سایت برای وی نمایش داده میشود که در این صفحه مکانی برای ورود متن پیام درخواست دسترسی قرار دارد. در صورتی که این متن توسط کاربر پرشود ، درخواست وی برای مدیر سایت ارسال میشود که با توجه به تشخیص مدیر این درخواست میتواند رد شود و یا با تایید سطح دسترسی مورد پذیرش واقع شود. مدیریت سایت با ورود به قسمت تنظیمات سایت شیرپوینت میتواند تمامی درخواستهای منتظر در صف تایید را مشاهده و نسبت به آنها اقدام نماید.
مطالب مرتبط
تنظیم مجوزهای منحصربفرد برای پوشه ها و اسناد
ویژگی های جدید در مدیریت حقوقی اطلاعات IRM
ایجاد LAYOUT شخصی برای صفحه شخصی
چگونه سطح دسترسی های یک گروه را تغییر دهیم؟
