مایکروسافت آفیس 365 یک سرویس مبتنی بر اشتراک گذاری ابری است که شامل برخی خدمات آنلاین مانند Exchange Online ، SharePoint Online ، Lync Online، Microsoft Dynamics CRM و Office Web Apps می باشد.
آفیس 365 با انواع Plan های فروش که بتواند نیازهای سازمان های مختلف را مرتفع نماید، در دسترس می باشد. این Plan ها بصورت کلی به سه دسته زیر تقسیم می شوند.
یک بیزینس می تواند با هر یک از پلان های E1 ، E2 یا E3 شروع کند و پس از تغییر نیاز سازمان ، پلان خود را عوض کند.
استفاده از سرویس های آفیس 365 ، مزایای زیادی نسبت به سرویس های on-premise که توسط مایکروسافت پیشنهاد شده است دارد که می خواهیم به برخی از این مزایا اشاره کنیم :
1- آفیس 365 مشخصا هزینه های سازمانی شامل وظایف نگهداری از IT مانند patching و سایر هزینه های پشتیبانی از زیر ساخت را حذف می کند.
2- با آفیس 365 هر کاربری تا 25 GB فضا ، در فضای ابری SkyDrive Pro دریافت می کند. SkyDrive Pro یک کتابخانه شخصی است که شما اسنادتان را می توانید ذخیره کنید و از هر کجا که باشید ، به اطلاعات و اسنادتان دسترسی دارید.
3- تمامی پلان های آفیس 365 بر روی سایت های شیرپوینت آنلاین فعال هستند که به همکاری و سازمان دهی اسناد سازمان کمک می کند.
4- افراد در سازمان می توانند از هر کجا و هر زمان با آفیس 365 کار کنند. بدلیل اینکه اطلاعات در آفیس 365 در Cloud است ، افراد با استفاده از یک کامپیوتر و با استفاده از اینترنت می توانند به آن متصل شوند.
5- سازمان هایی که اغلب با آفیس (Word, Excel, and PowerPoint) بصورت آفلاین کار می کنند ، حال می توانند در مرورگر خود و همزمان با device های متعدد، این اسناد را ایجاد و ویرایش کنند.
6- با یکپارچه سازی Yammer ، سازمان ها با استفاده از آفیس 365 می توانند شبکه اجتماعی شخصی ایجاد کرده و از فضای ارتباطی زنده بهره ببرند.
7- Lync که بخشی از آفیس 365 است، به کاربران یک سازمان اجازه برقراری ارتباط از طریق پیام فوری ، تماس صوتی و حتی ویدیویی را می دهد.
8- با آفیس 365 مایکروسافت یک امنیت بالای محتوا را تضمین می کند که سازمان ها بابت آن هم هزینه های جداگانه ای می پردازند.
همان طوری که قبلا هم گفته شد ، استفاده از آفیس 365 مزیت های متعددی دارد . حال در اینجا می خواهیم مزایای استفاده از شیرپوینت آنلاین را برشماریم که تنها با ثبت نام و Log in در محیط شیرپوینت آنلاین در اختیار شرکت ها قرار می گیرد.
در اینجا می خواهیم به مزایای استفاده از شیرپوینت آنلاین بپردازیم:
1- هنگامی که یک سازمان برای ورود به محیط آفیس 365ثبت نام می کند ، یک مجموعه سایت پیش فرض شیرپوینت مشروط برای آنها باز می شود.این سایت تیمی پیش فرض با تمام لیست ها و کتابخانه هایش بصورت مشروط ایجاد و آماده استفاده می باشد.
2- با سایت تیمی شیرپوینت آنلاین جدید ، کاربران قادر به آپلود و ایجاد سند (با پوشه یا کتابخانه) با استفاده از drag and drop می باشند و حتی می توان اسناد متعدد را همزمان آپلود کرد.
3- یکی از مهمترین قابلیت های استفاده از سایت تیمی شیرپوینت آنلاین ، توانایی اشتراک گذاری اسناد یا کاربران خارجی مهمان و ناشناس است و هیچ لایسنس کاربری برای اشتراک گذاری سند بطور ناشناس با کاربر خارجی مورد نیاز نیست.
4- با آفیس 365 ، علاوه بر یک سایت تیمی ، می توانید یک وب سایت عمومی که بعنوان وب سایت رسمی سازمان در اینترنت است نیز داشته باشید.
5- مایکروسافت بصورت پیش فرض برای یک سایت عمومی یا سایت تیمی شیرپوینت ، گالری انبوهی از تم های شیرپوینت ، که می توانند به سرعت ظاهر سایت را تغییر دهند اضافه کرده است.
6- آفیس 365 ، یک پنل مدیریتی برای ایجاد ، مدیریت و بروز رسانی سایت های شیرپوینت ایجاد کرده است.سایت های شیرپوینتی اضافی با یک فضای مخصوص با استفاده از این پنل می تواند ایجاد شود.
7- ویدیو ، اسناد و فایل های صوتی Embed شده در صفحات سایت برای کاربران خوشایند هستند. با شیرپوینت آنلاین جدید مدیران می توانند ویدیوهای سایت شیرپوینتی یا Youtube فایل های صوتی ، تصویری یا اسناد را Embed کنند.
8- طراحی سایت های تیمی شیرپوینت با ابزار Design Manager ساده تر از قبل شده است. با Design Manager مدیران سایت می توانند Master Page ها را ایجاد و ویرایش کنند و چیدمان صفحات را با هدف برندینگ شخصی سازی کنند.
9- همانند Design Manager یک موتور تم سازی شخصی به شما اجازه می دهد تا برای سایت های شیرپوینتی بون حتی نوشتن یک خط کد ، تم های دلخواه را ایجاد کنید.
10- با سایت آفلاین شیرپوینت ، مدیران یا مالکان سایت می توانند با گزینه Share ، سطح دسترسی هر کاربر را در هر سایت شیرپوینت و یا یک سند و حتی در سطح یک آیتم لیست تعریف کنند.
پست مرتبط :