ستون سایت Related Items

در شیرپوینت 2013 ، نوعی ستون جدید با نام Related Items معرفی شده است. به هنگام پیاده سازی ساختار های اطلاعاتی مربوط به کسب و کارهای مختلف از این ستون استفاده زیادی می شود. بعد از آنکه شما یک آیتم ایجاد کردید، میتوانید به سادگی یک رفرنس به یک آیتم یا سند دیگر در هر لیست یا کتابخانه ای بعنوان یک ورودی مرتبط با این آیتم با استفاده از ستون آیتم مرتبط (Related Items) اضافه کنید.

 

ستون سایت Related Items در شیرپوینت :

گرچه این ستون سایت در شیرپوینت 2013 مخفی است (در گروه ستون های Hidden قرار دارد) ولی بصورت پیش فرض شما می توانید در ستون های سایت گروه قرارگیری ستون را از Hidden  به هر گروه دلخواه دیگری با چند گامی که در پست نمایش ستونهای Related Items در ستون های سایت توضیح دادیم ، تغییر دهید. بعد از تغییر گروه Related Items ، در این لیست  Add from Site Columns قابل مشاهده می باشد.

 

حال شما چگونه می توانید ستون های Related Items را در یک لیست شیرپوینت اضافه کنید؟

شما می توانید این ستون را در هر لیست یا کتابخانه ای از ستون های سایت با استفاده از گزینه افزودن از ستون های سایتی موجود (Add from Existing Site columns) در یک لیست اضافه کنید. مجددا شما باید این ستون را در مجموع ستون های سایت داشته باشید که بصورت پیش فرض ستون Related Items در داخل گروه Hidden group می باشد.

در این رابطه می توانید به پست نمایش ستونهای Related Items در ستون های سایت شیرپوینت  مراجعه کنید.

بعداز اینکه شما این ستون را در داخل ستون های سایت دیدید ، به لیستی که نیاز به افزودن این Related Items ها در آن دارید ، بروید.

 

مراحل انجام کار:

1 - به لیست مد نظر رفته و در زبانه list  روی List Settings کلیک کنید.

2 - در صفحه تنظیمات لیست روی افزودن از ستون های سایتی موجود (Add from Existing Site columns) در زیر ستون ها کلیک کنید.

 

شیرپوینت 2013 – ستون سایت Related Items

 

3 – سپس گروهی را که می خواهید ستون آیتمهای مرتبط در ستون سایت به نمایش در بیاید را انتخاب و بعد آنرا به باکس Columns to add در سمت راست اضافه کرده و روی Ok کلیک کنید.

 

شیرپوینت 2013 – ستون سایت Related Items

 

4- حال شما یک ستون Related Items که به لیست اضافه شده است دارید.

 

شیرپوینت 2013 – ستون سایت Related Items

 

5- پس از آن به لیست رفته و روی  Create a new Item کلیک کنید شما این ستون را در صفحه NewForm.aspx نخواهید دید. هنگامی که شما آیتم جدید ایجاد می کنید ، روی منوی "..." در جلوی آن کلیک کرده و همانند شکل View Item را بزنید.

 

شیرپوینت 2013 – ستون سایت Related Items

 

6- در صفحه نما (View Page) شما گزینه ADD RELATED ITEM را همانند شکل خواهید دید.

 

شیرپوینت 2013 – ستون سایت Related Items

 

7- هنگامی که شما روی گزینه ADD RELATED ITEM کلیک می کنید ، پنجره ای با لیست و مخزن برای شما باز می شود . سند یا آیتمی را که بعنوان ورودی مرتبط نیاز دارید ، انتخاب کنید.

 

شیرپوینت 2013 – ستون سایت Related Items

 

و در اینجا شما نتیجه کار را می بینید.

 

شیرپوینت 2013 – ستون سایت Related Items

 

مطالب مرتبط : 

نمایش RELATED ITEMS در ستون های سایت 

هوش تجاری (BI)

سامانه مدیریت مستندات

سامانه مدیریت جلسات

سامانه ارزیابی عملکرد

سامانه مدیریت دروس آموخته

پراجکت سرور

مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)

اطلاع رسانی مشکلات کارگاهی

سامانه مدیریت صورت وضعیتها

سامانه ثبت تردد سازمانها

سامانه های نظرسنجی آنلاین

سامانه پیگیری نامه ها و وظایف

سامانه مدیریت مناقصات

سامانه مدیریت قراردادها