قابلیتهای Sharing شیرپوینت
در شیرپوینت 2013 ، یکی از معروف ترین ویژگیهایی که شما باید آن را بشناسید، Sharing می باشد که در این پست شما را با نکات اشتراک گذاری و قابلیت های آن در شیرپوینت آشنا می کنیم.
اشترک گذاری امکان جدیدی است که در شیرپوینت 2013 On premisess فراهم شده است. تا قبل از آن در شیرپوینت 2010 این امکان فقط برای نسخه های online به منظور اشتراک گذاری یک سایت با کاربر خارجی موجود بود. اشتراک گذاری بخاطر رسیدن به اهداف زیر معرفی شد :
اشتراک گذاری سایت در شیرپوینت :
این قابلیت به کاربر اجازه اشتراک گذاری سایت های کتابخانه و فایل را با سایر کاربران می دهد. همانند دعوت به عمل آوردن جهت ملحق شدن به یک سایت خاص ، کاربران می توانند به راحتی مانند شکل زیر یک سایت را به اشتراک گذارند.
تخصیص دسترسی منحصر به فرد :
اشتراک گذاری روش جدیدی برای تامین مجوزهای منحصر به فرد برای دسترسی به یک فایل یا پوشه می باشد. Sharing with از گزینه های جدید مدیریت مجوزها (Manage Permission) است. اگر شما قصد به اشتراک گذاری یک فایل یا پوشه را دارید ، دو راه در پیش رو دارید :
Share : به شما مجوز به اشتراک گذاری یک سند را با افراد و گروه ها می دهد.
Share with : به شما مجوز به اشتراک گذاری یک سند و اعمال مجوزهای منحصر به فرد را می دهد.
برای آموزش بیشتر این موضوع می توانید پست تنظیم مجوزهای منحصر بفرد برای پوشه ها و اسناد را مطالعه کنید :
تعیین افراد اختصاصی جهت اعمال دسترسی :
آیا تا بحال خواسته اید که یک فرد خاص و یا یک مدیر فقط دسترسی افزودن افراد را داشته باشد؟ حالا شما می توانید با به اشتراک گذاری سایت (در صورتی که کاربر مجوزز دسترسی Grant Access Permissions را داشته باشد) این کار را انجام دهید. این بدان معناست که اگر چه همه به گزینه به "اشتراک گذاری این سایت" Share this Site دسترسی دارند ، ولی تنها کاربرانی قادر به انجام این کار هستند که به آنها اجازه دسترسی به Grant Access Permissions داده شده است. سایر درخواست ها به صف درخواست از مدیر سایت برای دادن این دسترسی اضافه می شود.
نکات مهمی که شما باید بدانید :
- به صورت پیش فرض فقط مدیران مجموعه سایتهای شیرپوینت گزینه به اشتراک گزاری سایت ها را می بینند. جهت استفاده سایر کاربران از این گزینه ، باید تنظیمات web Application در سرور انجام شود.
- تنها کاربرانی در هر سایت که اجازه دادن دسترسی به سایر کاربران را دارند ، حتی اگر هیچ دسترسی دیگری به سایت نداشته باشند ، حق به اشتراک گذاری سایت ها بین خودشان را دارند.
- کاربرانی می توانند یک درخواست جدید به صفحه حذف همه دسترسی ها بدهند و یا اینکه درخواستی از طرف کاربر دیگر "Request on behalf" بدهند که به شما اجازه اضافه کردن درخواست را از طرف خودش داده باشد.
برای آموزش بیشتر این موضوع می توانید پست مدیریت درخواستهای دسترسی و دعوت از کاربران را مطالعه کنید.
پست مرتبط :
امکانات SHARING در شیرپوینت 2016
سامانه مدیریت پروژه سازمانیEPM