قابلیتهای شبکه اجتماعی(قسمت1)
شیرپوینت 2013 در زمینه شبکه های اجتماعی قابلیتهای جدیدی معرفی کرده است و ما امروز می خواهیم برخی از این ویژگی ها و محل استفاده آنها را بیان کنیم.
ویژگی های قابلیتهای شبکه اجتماعی در شیرپوینت :
شرکت مایکروسافت در شیرپوینت 2013 قابلیتهای شبکه اجتماعی جدیدی را جهت مشارکت بهتر در سازمان معرفی کرده است که برخی از این ویژگی ها بدین ترتببند :
- Community Site
- MY Sites
- Newsfeed
- Follow people
- Follow Sites
سایت های شبکه اجتماعی (Community Site) :
در شیرپوینت 2010 ما شاهد لیست گفتمان ها در سایت ها جهت سهولت در مذاکرات بودیم. شیرپوینت سرور 2013 به توسعه لیست گفتمان ادامه داد ، تا مفاهیم گفتمان را با معرفی دو الگوی سایت جدید با نام های سایت شبکه اجتماعی (Community Site) و پرتال شبکه اجتماعی (Community Portal) گسترش دهد.
چگونه یک سایت شبکه اجتماعی جدید ایجاد کنیم؟
با ورود به صفحه محتویات سایت می توانید گزینه ایجاد سایت جدید (new Subsite) را در انتهای صفحه پیدا کنید و با کلیک بر روی این گزینه وارد فرم ایجاد سایت جدید شوید. پس از وارد نمودن عنوان و توضیحات سایت و همچنین ایجاد URL مناسب از قسمت الگوها بر روی Community Site کلیک نمایید و همچنین می توانید از این الگو جهت ایجاد تالار گفتمان استفاده کنید.
قابلیت ها و مزایا :
- جایگزینی برای تالار گفتمان : سایت های انجمنی جایگزینی برای تالار گفتمان هستند.
- ابزارهای شبکه اجتماعی : ابزارهای مدیریت این سایت مانند آنچه در تالار گفتمان و سایت های وبلاگ ارائه شده بود، وجود دارد. این ابزارها شامل مدیریت گفتمان ، ایجاد دسته بندی ، امتیاز دهی به اعضاء ، اعتباردهی به پست ها و تنظیمات شبکه اجتماعی می باشند. همچنین قابلیت اتصال به سامانه های مدیریت جلسات ، مدیریت مستندات ، دروس آموخته ، EPM و هوش تجاری را دارند.
مدل اعتبار دهی به پست ها :
در کنار ایجاد گفتمان شما می توانید از یک مدل اعتباردهی به کاربران خود نیز استفاده کنید که در سایت های شبکه اجتماعی مشابه آن را دارا می باشید. بدین معنا که شما می توانید سطوح اعتباری مختلفی بر اساس عملکرد اعضاء به آنها اختصاص می دهید ، مثلاً کاربرانی که پست های مختلفی ایجاد می کنند و یا به پست ها پاسخ می دهند و غیره امتیازات مختلفی دریافت می کنند و تمام این موارد توسط مدیریت در قسمت تنظیمات اعتباردهی می تواند به راحتی ایجاد شده و مورد استفاده قرار گیرند.
Like & Reply :
کاربران در تالار گفتمان میتوانند به پستها لایک و یا پاسخ دهند.
سایت های شخصی و تازه های خبری ( My Sites and NewsFeed ):
سایت های شخصی در شیرپوینت همانند صفحات فیسبوکی بوده و متعلق به کاربران می باشند. همچنین شیرپوینت دارای صفحاتی می باشد که در آنها می توانید تازه های خبری یا اطلاعات در خصوص افراد و مستنداتی که آنها را پی جویی می کنید را مشاهده نمایید. بعنوان مثال شما می توانید از فعالیت افراد و یا تگ ها ویا گفتگوهای آنها مطلع شوید و در صورتیکه آنها شما را در گفتگوهای خود "mention" نمایند ، دقیقاً مثل قابلیت تگ کردن در توییتر ، شما از این گفتگو مطلع می شوید. برای رفتن به سایت مشخص خود کافی است بر روی لینک "NewsFeed" در بالای سایت کلیک کرده و از نوار کناری بر روی گزینه "My Site" کلیک نمایید.
قابلیت و مزایا :
صفحه اول سایت شخصی شما نمایانگر اخباری است که در خصوص شما یا افرادی که شما را پی جویی می کنند.تازه های خبری قابلیت های بسیار زیادی از فیسبوک وتوییتر در داخل خود دارند. "#tag" وقابلیت پاسخ دادن به یک پیام از توییتر و "mention" کردن و لایک کردن از فیسبوک. در تازه های خبری شما می توانید براساس دسترسی که دارید ، یک گفتگو ویا قسمتی از آن را حذف کنید. همچنین می توانید یک گفتگو را پی جویی یا قفل نمایید.
بروزرسانی وضعیت افرادی که با شما به اشتراک گذاشته شده اند : در بالای صفحه تازه های خبری شما فضایی مشاهده می نمایید که همانند فیسبوک در آن می توانید یک پست را بروزرسانی کنید و افرادی را که می خواهید با آنها مطلبی را به اشتراک بگذارید ، انتخاب کنید. البته ما از مشابه این قابلیت در نرم افزار Microsoft Dynamics CRM نیز استفاده خواهیم کرد.
وظایف من (My Tasks) :
در قسمت وظایف من ، وظایف هر کاربر نمایش داده می شود. شما در این قسمت می توانید فعالیت جدیدی برای خود ایجاد کنید و یا توضیحاتی را در خصوص آنها ارائه دهید. همانطوری که قبلا گفته شد استفاده از این توضیحات می تواند کمک شایانی به پیگیری وظایف نماید. قسمت وظایف من چیزی شبیه به "Timeline" فیسبوک می باشد که در واقع بیانگر اطلاعاتی مشابه "Timeline" است. به تصویر زیر دقت کنید که در آن توضیحاتی در خصوص وظیفه آمده است. در مشخصات (properties) وظیفه دکمه ای را می بینید که این وظایف را از "Timeline" شما حذف می کند.
من پی جویی می کنم (I’m following) :
در سمت راست صفحه "MySite" بلوکی قرار دارد که در آن اسناد ، افراد ، سایت ها و تگ هایی را که فرد پی جویی می کنند را نمایش میدهد. هر کدام از این دسته بندی های قسمت پی جویی، صفحات مورد توجه کاربر هستند که فرد قادر به مدیریت آن می باشد. ما در این بخش تنها درمورد پی جویی اسناد صحبت می کنیم.
هنگامی که شما روی تعداد اسناد کلیک می کنید، شما را به صفحه "اسنادی که من پی جویی می کنم" یا “Docs I’m following” منتقل می کند . در اینجا در سمت چپ صفحه شما دو مورد را می بینید :
- اسناد من “My Documents” : در این نما شما تمام اسنادی که ایجاد یا ویرایش کرده اید را می بینید.
- پی جویی اسناد “Followed Documents” : در این نما تنها اسنادی که پی جویی می کنید قابل مشاهده است.
حالا که شما افراد و گفتگوها را پی جویی کردید ، می توانید نحوه دریافت اطلاع از تغییرات این پی جویی ها را مدیریت کنید که این گزینه شامل مدیریت اسناد هم می شود. از طریق گزینه “NewsFeed Settings” می توانید مشخصات مربوط به این ویژگی ها را مشاهده کنید.
درباره من یا پروفایل کاربر”About Me or User Profile” :
در سمت چپ صفحه "My Site" یا تازه های خبری شما منوی "درباره من" را مشاهده می کنید. با ورود به این صفحه میتوان اطلاعات کاربری را ویرایش و فعالیت های اخیر را مشاهده کرد.
برای ویرایش پروفایلتان روی ویرایش پروفایل کلیک کنید.
در اینجا شما می توانید اطلاعات پایه ، اطلاعات تماس و دیگر جزئیات حرفه ایتان را اضافه کنید.
مشخصات تازه های خبری و دیگر جزئیات پروفایل همانند شکل زیر در ویرایش پروفایل کنار “Details” قرار دارند.
همچنین از تنظیمات تازه های خبری موارد زیر قابل دسترسی و ویرایش هستند :
Email Notification
People I follow
Activities I want to share
مطالب مرتبط :
قابلیت های شبکه اجتماعی (قسمت 2)
مخفی کردن NEWSFEED ، SKYDRIVE و SITES
پنهان کردن منوهای SOCIAL FEATURES از MY SITES
اپلیکیشن NEWSFEED برای IPHONE و IPAD