چگونه اسناد را بین کتابخانه ها جابجا کنیم ؟
در این پست قصد داریم در شیرپوینت 2013 روش جدیدی را که کاربران را قادر به انتقال اسناد در بین کتابخانه ها (مخازن) می کند را توضیح دهیم.
جابجایی ایناد بین مخازن شیرپوینت با Drag and Drop :
یکی از جاذبه های اصلی در شیرپوینت 2013 امکان Drag and Drop می باشد که مرسوم ترین روش افزودن اسناد به مخازن شیرپوینت محسوب می شود. علاوه بر این قابلیت، امکان Drag and Drop جهت انتقال یک یا چند سند از مخزنی به مخزن دیگر نیز کاربرد دارد. شما فقط باید به سادگی فایل های منتخب را به مخزن مطلوب در نوار Quick launch کشیده و رها کنید. برای مثال ما دو مخزن اسناد و آرشیو داریم و می خواهیم چندین سند را از مخزن اسناد به مخزن آرشیو با روش کشیدن و رها کردن منتقل کنیم.
در شکل زیر ما در کتابخانه اسناد قرار داریم و شما هم می توانید در Quick launch مخزن آرشیو را ببینید.
در تصویر پایین ما دو سند را از مخزن پایین انتخاب کرده ایم و آنها را به مقصد که مخزن آرشیو باشد و در نوار Quick launch در سمت چپ صفحه قرار دارد، می کشیم.
هنگامی که شما اسناد را در مخزن مقصد رها می کنید، آنها از مخزن مبداء به مخزن آرشیو منتقل می شوند.
برخی نکات قابل توجه :
1- این یک عملیات انتقال (Move) و نه کپی می باشد.
2- کتابخانه مقصد باید در Quick launch موجود باشد. جهت ویرایش Quick launch به این پست مراجعه کنید.
3- شما نمی توانید اسناد را به مخازن مجموعه سایت های دیگر که در Quick launch اضافه شده اند ، منتقل کنید.
4- تاریخچه سند به شرطی که در کتابخانه مقصد نیز قابلیت ورژنینگ فعال باشد ، حفظ خواهد شد.
مطالب مرتبط :
چگونه اسناد را در پوشه قرار دهیم؟
چگونه اسناد را در پوشه قرار دهیم؟
چگونه اسناد مختلف را در شیرپوینت آپلود کنیم؟
خارج کردن دکمه CHECK IN از حالت غیرفعال
شیرپوینت چگونه بصورت آفلاین با اسناد کار میکند
ایجاد SHORTCUT کتابخانه جهت ذخیره سازی فایل ها
چگونه اسناد را در پوشه قرار دهیم؟
عدم LOAD شدن مناسب مخازن اسناد