نمایش Related Items در ستون های سایت

در شیرپوینت 2013 اگر شما به تنظیمات لیست وظایفتان (Task List) مراجعه کنید، با یک ستون جدید به نام Related Items  برخورد خواهید کرد . این یک ستون سایت جدید است که بصورت پیش فرض در زیر مجموعه نوع محتوای وظیفه (Task Content type) محسوب می شود.

 

چرا ما باید از این ستون در شیرپوینت استفاده کنیم؟

این یک ستون بسیار مفید به هنگام پیاده سازی ساختارهای اطلاعاتی مربوط به کسب و کارهای مختلف می باشد. هنگامی که شما یک آیتم جدید ایجاد می کنید ، به سادگی می توانید یک رفرنس مانند Lookup به یک آیتم دیگر در همان لیست یا کتابخانه(مخزن) ویا لیست و مخزن دیگر به عنوان ورودی مرتبط بدهید. جهت مطالعه در این باره می توانید به پست ستون سایت Related Items  مراجعه کنید.

 

این ستون کجا قرار دارد؟

این ستون سایت بصورت پیش فرض بخشی از گروه Hidden می باشد که در لیست ستون های سایت در شیرپوینت قابل مشاهده است. به هر حال بصورت پیش فرض بخشی از Task Content type می باشد. برای دیدن آن باید به Related Items در ستون سایت بروید و گروه آنرا از Hidden به هر گروه دلخواه دیگری از طریق Task Content type تغییر دهید.

 

مراحل زیر را انجام دهید.

1- به تنظیمات سایت در شیرپوینت بروید و از آنجا روی انواع محتویات سایت (Site Content Types) کلیک کنید.

 

شیرپوینت 2013 – نمایش Related Items

 

در زیر انواع محتویات لیست به دنبال Tasks بگردید.

 

شیرپوینت 2013 – نمایش Related Items

 

2- روی Tasks کلیک کرده و شما می توانید ستون های زیر را با Related Items در پایین مشاهده کنید. برای این کار روی ستون Related Items کلیک کرده و پنجره ای شبیه پایین را خواهید دید .

 

شیرپوینت 2013 – نمایش Related Items

 

روی Edit Site Column کلیک کنید.

 

شیرپوینت 2013 – نمایش Related Items

 

پنجره زیر را خواهید دید. به _Hidden Group دقت کنید.

 

شیرپوینت 2013 – نمایش Related Items

 

 

روی Existing Group کلیک کرده و سپس گروهی را که این ستون متعلق به آن است را عوض کنید. سپس روی Ok کلیک کنید.

 

شیرپوینت 2013 – نمایش Related Items

 

سپس به تنظیمات سایت رفته و Site Columns را انتخاب کنید.

 

شیرپوینت 2013 – نمایش Related Items

 

در ستون های سایت گروه تان را از طریق فیلتر Show Group انتخاب کنید.

 

شیرپوینت 2013 – نمایش Related Items

 

 

حالا شما می توانید از این ستون سایت در هر لیست ومخزنی در شیرپوینت استفاده کنید.

چگونه این ستون را به یک لیست اضافه کنیم؟

شما می توانید این ستون را به هر لیست و مخزنی که از گروه Add from Existing Site columns ستون های سایت در یک لیست استفاده می کند ، اضافه کنید.

 

 

مطالب مرتبط :

ستون سایت Related Items

 هوش تجاری (BI)

 سامانه مدیریت مستندات پروجان

 سامانه مدیریت جلسات

 سامانه ارزیابی عملکرد

 سامانه مدیریت دروس آموخته

 مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)

 اطلاع رسانی مشکلات کارگاهی

 سامانه ثبت تردد سازمانها

 سامانه درخواست مرخصی و ماموریت

 ثبت سفارشات و خرید

 سامانه مدیریت مناقصات

 سامانه مدیریت قراردادها