ایجاد لیست وظایف شیرپوینت
در این مقاله به بررسی نحوه ایجاد لیست وظایف شیرپوینت ، ایجاد وظیفه جدید و ترتیب بندی زیر وظیفه ها و حذف آنها می پردازیم.
توسعه دهندگان شیرپوینت ، در شیرپوینت 2013 ، بهبود قابل توجهی در لیست وظایف جهت پیاده سازی برخی نیازمندی های خاص داده اند. از رایجترین کاربرد شیرپوینت استفاده از لیست وظایف آن می باشد تا جاییکه هم اکنون لیست وظایف شیرپوینت همانند MS project دارای Timeline ، روزهای باقی مانده تا تاریخ اجرا ، ایجاد زیر وظیفه ، قرارگیری در حالت ویرایش سریع وظیفه و بسیاری ویژگی های جذاب دیگر می باشد. در این مقاله آموزشی شما موارد زیر را فرا می گیرید :
- ایجاد لیست وظیفه
- ایجاد وظیفه جدید
- حذف کردن وظیفه
- Timeline
- زیر وظایف
- مرتب سازی وظایف
- ایجاد نمای وظایف (درقسمت 2 مقاله)
ایجاد لیست وظایف در شیرپوینت :
1- برای ایجاد کردن یک لیست وظایف ابتدا به محتویات سایت (Site Content) رفته و سپس روی add an app کلیک نمایید.
2- سپس روی الگوی وظایف Tasks کلیک کرده و نامی برای لیست وظایفتان بگذارید. اگر می خواهید توضیحاتی به لیست وظایفتان اضافه کنید روی Advance Option در پنجره Adding Tasks کلیک کنید.
3- هنگامیکه یک لیست وظایف جدید ایجاد شد ، با کلیک بر روی آن ، آنرا باز کنید.
4- همانطوریکه میبینید حالا لیست وظایفتان دارای نمای جدیدی شده است. بعضی از این ویژگی ها در زیر مشخص اند.
حال میخواهیم ایجاد یک وظیفه جدید و کار با آن را یاد بگیریم.
ایجاد یک وظیفه جدید :
دو راهکار برای ایجاد یک وظیفه جدید وجود دارد: 1- new task-2 edit view
ایجاد وظیفه جدید با new tasks :
همچنین اگر می خواهید به سرعت چندین وظیفه ایجاد کنید ، می توانید از گزینه ویرایش نما (edit view) استفاده کنید. این نما مانند نمای ویرایش سریع (data sheet) عمل کرده و می توانید به صورت پویا ستون هایی به نما اضافه کنید.
با کلیک بر روی منوی "..." به ویژگی های فعالیت (Task Properties) دسترسی خواهید داشت.
اگر شما به پنجره باز شده بالا به دقت نگاه کنید ، می بینید که زمان باقی مانده تا انجام فعالیت (Days left) و بعضی گزینه های تعاملی مانند ایجاد زیر وظیفه (Create Subtask)، حذف از Timeline و غیره را می بینید. البته ما از قابلیت در نرم افزار Microsoft Dynamics CRM نیز استفاده خواهیم کرد.
برای دسترسی به ویژگی های فعالیت (item properties) بر روی "..." کلیک کنید. در اینجا گزینه های دیگری نیز مانند Edit task , start workflow , alerts و غیره را می بینید.
حذف کردن وظیفه :
همانطوریکه در بالا گفته شد با کلیک بر روی دکمه "..." می توانید به Delet Item برسید.
مطالب مرتیط :
وب پارت TIMELINE و PROJECT SUMMARY
ایجاد سایت پروژه ای (PROJECT SITE)
وقایع پیش رو در تقویم در PROJECT SUMMARY
کامپوننت CREATE A SITE در نینتکس
ایجاد یک سایت یا زیرسایت در شیرپوینت