استفاده از List Templates در شیرپوینت

همواره در شیرپوینت این سردرگمی وجود دارد که آیا ایجاد یک Custom List معمولی و سپس ویرایش و تبدیل آن به لیست مورد نظر درست است یا ایجاد یک اپلیکیشن از روی الگوهای موجود؟

هفته گذشته یکی از همکارانم از من سوالی در خصوص چگونگی ایجاد یک لیست جدید در شیرپوینت 2013 پرسید و من نیز جواب دادم بسیار ساده است : بر روی گزینه Add an App کلیک کن و این لیست را از بین اپلیکیشن های موجود انتخاب کن. سپس او سوال دیگری پرسید که چگونه از روی الگوی لیست می توان لیست ایجاد نمود؟ جواب این سوال هم ساده است! باز هم باید روی گزینه Add an App کلیک کنید. چنین سردرگمی هایی سبب شد که من این پست را در خصوص ایجاد لیست با استفاده از الگوها بنویسم.

 

List Templates در شیرپوینت :

چگونه یک لیست جدید با استفاده از Custom List Template یا a manually saved List Template در شیرپوینت 2013 ایجاد کنیم؟

در ابتدا به سایت مد نظر رفته و روی چرخدنده تنظیمات کلیک کنید. روی Add an App کلیک کنید یا به View All site Content رفته و سپس روی Add an App کلیک کنید.

 

شیرپوینت 2013 – استفاده از List Templates

یا

شیرپوینت 2013 – استفاده از List Templates

 

از صفحه Your Apps روی Custom List کلیک کنید.

 

شیرپوینت 2013 – استفاده از List Templates

 

در پنجره باز شده نامی برای لیستتان قرار دهید.

 

شیرپوینت 2013 – استفاده از List Templates

 

همانطوری که می بینید در صفحه محتویات سایت یک لیست جدید ایجاد شده است.

 

شیرپوینت 2013 – استفاده از List Templates

 

حالا ما می خواهیم چگونگی ایجاد یک لیست را از List Template بررسی کنیم.

 

ذخیره سازی لیست بعنوان Template :

در اینجا می خواهیم چگونگی ذخیره سازی یک لیست را بعنوان Template بررسی کنیم. به لیست مد نظر رفته و در زبانه List  در ریبون بالا روی List Setting کلیک کنید.

 

شیرپوینت 2013 – استفاده از List Templates

 

حالا ما یک New Custom List داریم که میخواهیم آن را بعنوان Template ذخیره کنیم.

 

شیرپوینت 2013 – استفاده از List Templates

 

شیرپوینت 2013 – استفاده از List Templates

 

در مرحله بعد صفحه تاییدات با لینکی به گالری List Templates برای شما باز میشود. شما می توانید اینکه Template در گالری List Template موجود است را چک کنید ، البته اینکار ضروری نیست.

 

شیرپوینت 2013 – استفاده از List Templates

 

بعد از انجام این کارها به گام 1 یعنی Add an App برمیگردید و حالا شما می توانید این Template جدید را که ایجاد کرده اید ، ببینید. روی Template کلیک کرده و یک نام برای ایجاد یک لیست جدای از آن بدهید.

 

شیرپوینت 2013 – استفاده از List Templates

 

پست مرتبط :

هوش تجاری (BI)

سامانه مدیریت مستندات

سامانه مدیریت جلسات

طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت

طراحی فرایندهای درون سازمانی

سامانه ارزیابی عملکرد

سامانه مدیریت دانش

سامانه مدیریت دروس آموخته

سامانه مدیریت پروژه سازمانیEPM

پراجکت سرور

مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)

مایکروسافت اکسچنج سرور

اطلاع رسانی مشکلات کارگاهی

سامانه ارائه گزارشات روزانه

سامانه ارزیابی پیمانکاران

سامانه مدیریت صورت وضعیتها

سیستم ثبت تیکت

سامانه ثبت تردد سازمانها

سامانه های نظرسنجی آنلاین

سامانه درخواست مرخصی و ماموریت

ثبت سفارشات و خرید

مدیریت تامین کنندگان

سامانه پیگیری نامه ها و وظایف

سامانه مدیریت تغییرات

سامانه مدیریت مناقصات

سامانه مدیریت قراردادها