امکانات Sharing در شیرپوینت 2016
در ادامه پست های مربوط به شیرپوینت 2016 ، در این پست ما قصد داریم به تغییرات جدید که در قسمت محبوب Sharing به وجود آمده است ، اشاراتی داشته باشیم.
در ادامه برخی از بهبودهای Sharing را خواهیم داشت:
اشتراک گذاری پوشه ها در شیرپوینت :
علاوه بر فایل ها ، حالا کاربران می توانند همانند آنها پوشه ها را هم به اشتراک بگذارند. اشتراک گذاری و صفحه دعوت از افراد با همان روش قدیمی دکمه Share کار می کند. کاربران می توانند دعوت از افراد و یا دادن دسترسی به کاربر موجود را انجام دهند.
در ادامه تعدادی از پنجره های به اشتراک گذاری یک پوشه را نمایش داده ایم.
ایجاد یک پوشه و دعوت از افراد :
دعوت از افراد :
پس از ایجاد، شما دوباره خواهید توانست یک پوشه را با استفاده از گزینه هایی از مشخصات پوشه (Folder properties) به اشتراک گذارید.
با این وجود ممکن است پس از انجام Share با پیغام خطای زیر مواجه شوید.
“To enable sharing disable the limited access lockdown mode feature on the site features page”
جهت رفع این خطا از صفحه Site Features گزینه امکان “Limited-access user permissions lockdown mode” را غیرفعال کنید.
چه کسی این پوشه را به اشترک گذاشته است؟
در این نسخه همچنین کاربران می توانند در هنگام نمایش پوشه خودشان ببینند که چه کسی پوشه را با آنها به اشتراک گذاشته است؟ برای این کار باید ستون shared with در نما اضافه شود.
در پایین نحوه نمایش به کاربران را نمایش داده ایم.
نکات Sharing :
مایکروسافت راهنماهای کمی در خصوص دکمه های Sharing منتشر کرده که در این راهنماها به شما گفته می شود که به چه منظوری از این دکمه ها استفاده شود.
اشتراک گذاری اعضای سایت :
اعضای سایت می توانند یک سند را اشتراک گذاری کنند و حتی بفهمند که چه کسی آنها را عضو سایت کرده است. همچنین بهبودهایی در ایمیل های دعوت از اشخاص و همچنین درخواست های دسترسی حاصل شده که کاربران می توانند با یک کلیک درخواست های دسترسی را قبول یا رد کنند.
پست مرتبط :
طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت
سامانه مدیریت پروژه سازمانیEPM