ویژگی های اصلی کتابخانه (مخزن)
در شیرپوینت 2013 ، کتابخانه اسناد دارای قابلیت های فوق العاده ای مانند کشیدن و رها کردن (Drag and Drop) ، قابلیت پیش نمایش (Preview) ، دانلود و پرینت می باشد . در این پست می خواهیم تمام این قابلیت های کارآمد را بررسی کنیم.
1- کشیدن و رها کردن (Drag and Drop) :
مایکروسافت با افزودن این قابلیت به کتابخانه اسناد یک کار باور نکردنی در جهت افزایش محبوبیت و کارایی انجام داده است. در هر کتابخانه اسناد، شما می توانید به سادگی اسناد را بکشید و در صفحه مورد نظر رها کنید، سپس سند با یک نوار پیشرفت آپلود ، به سرعت بارگزاری می شود. این امکان بدین صورت کار می کند:
به راحتی یک سند را از کامپیوتر شخصی تان انتخاب و آن را به کتابخانه اسناد بکشید ، شکل صفحه به Drag here تغییر می یابد.
بعد از اینکه که شما عمل کشیدن سند را انجام دادید ، نوار پیشرفتی همانند شکل زیر خواهید دید.
زمانی که بارگزاری تکمیل شد ، تصدیق بارگزاری همانند شکل زیر نمایانگر می شود.
سپس از منوی "..." می توانید به Preview Feature ، Print و download features نگاهی بیاندازید.
2- Preview Feature :
در کتابخانه اسناد روی منوی"..." کنار سند کلیک کنید. یک پنجره پیش نمایش با دسته ای از گزینه های زیر آن باز خواهد شد.
3- Print and Download :
همانند شکل در پنجره پیش نمایش روی آیکون کوچک پایین کلیک کنید تا گزینه های download a copy ، Print to pdf و get the file’s embed code به نمایش در بیاید. شما می توانید از Embed Code جهت Embed کردن اسناد به هر صفحه شیرپوینت ویا در تازه های خبری (Newsfeed) بهره ببرید. جهت آشنایی با این قابلیت به پست بارگزاری محتویات فایل Word در صفحات شیرپوینت مراجعه کنید.
4- Share & Follow Feature :
این امکان قسمتی از قابلیت های سایت های شبکه اجتماعی شیرپوینت می باشد. شما می توانید این اسناد را با تعدادی از گروه ها یا اشخاص در سازمان تان به اشتراک گزارید و یا حتی سندی را برای خودتان پی جویی کنید. هنگامی که سندی را پی جویی می کنید ، شما آن را در زیر قسمت اسناد در تازه ها خواهید یافت.
مطالب مرتبط :
بارگزاری محتویات فایل Word در داخل صفحات شیرپوینت
آموزش قابلیتهای شبکه اجتماعی I