Microsoft Dynamics NAV که بسیاری از افراد آن را هنوز با نام قدیمی آن (Navision) میشناسند یک راهکار برای پیاده سازی ERP (برنامه ریزی منابع سازمان) در سازمانهای کوچک و متوسط میباشد. این نرم افزار از سوی شرکت مایکروسافت به بازار معرفی شده و تا کنون بیش از 12000 شرکت مشغول به کار در صنایع مختلف در 165 کشور جهان از آن به عنوان راهکار اصلی برای پیاده سازی و مدیریت ساختارهایی مانند مدیریت مالی ، خرید ، فروش ، انبار داری و غیره استفاده مینمایند.
بزرگترین قابلیت NAV را میتوان در سادگی کار با آن و توانایی بالای آن برای تطابق با ساختار سازمانی دانست. NAV به شما تواناییهای بی نظیری در زمینه پیاده سازی ساختار های اطلاعاتی مربوط به سازمانهای مختلف را میدهد. همچنین هنگام کار با محیط این نرم افزار ، اپلیکیشنهای کاربردی در زمینه های مختلف مانند مدیریت مالی ، مدیریت منابع انسانی ، تولید ، مدیریت پروژه ، مدیریت زنجیره تامین (SCM) ، مدیریت انبار و هوش تجاری در اختیار کاربران قرار خواهد گرفت.
Microsoft Dynamics NAV بر روی سیستم عامل ویندوز طراحی شده و پایگاه داده آن SQL Server میباشد. همچنین این نرم افزار بر روی پلتفرم .NET framework توسعه یافته که به برنامه نویسان امکان توسعه آسان آن را میدهد . به صورت کلی میتوان گفت NAV رویکردی مانند سایر نرم افزارهای ارائه شده از سوی مایکروسافت داشته و به گونه ای طراحی شده که کاربران بتوانند تمامی وظایف مربوط به خود را در یک کارتابل مرکزی مشاهده و مدیریت نمایند. همچنین به دلیل قابلیت اتصال به آن از طریق کامپیوترهای شخصی ، لپ تاپ و موبایل و بر روی تمامی پلتفرمهای ویندوز ، اندروید و iOS کاربران میتوانند از هرجایی به کارتابل شخصی خود دسترسی داشته باشند.
انعطاف پذیری Microsoft Dynamics NAV بالا در کنار قابلیت اطمینان نرم افزار
محیط توسعه ای این نرم افزار با رابط کاربری مناسب و امکان اتصال و یکپارچگی با Office ، Dynamics CRM ، SharePointو بسیاری از نرم افزارهای دیگر موجب شده پیاده سازی Dynamics NAV در سازمان با سرعت بیشتری صورت پذیرد و معمولا با پیچیدگی کمتری نصبت به راهکارهای مشابه همراه است. از سوی دیگر یکی از مزایای بسیار مهم این نرم افزار ، قابلیت اطمینان بالای آن میباشد. به صورت کلی Dynamics NAV هزینه نگهداری بسیار پایینی داشته و در بسیاری از موارد سایتهای توسعه داده شده بر روی این محیط قادرند به صورت 7/24 و بدون نگرانی از مواردی چون ایجاد مشکلات در سرویسها و غیره دائما مشغول به کار باشند.
قابلیت به کار گیری Dynamics NAV در سازمانهای کوچک و بزرگ و ساختار اطلاعاتی بسیار کارآمد این محیط
Dynamics NAV توانایی ارائه سرویس به سازمانها در مقیاس مختلف را دارا میباشد ، این سازمانها میتوانند از یک startup ساده تا سازمانهای دارای چندین دفتر یا شعبه در مکانهای مختلف باشد. همچنین حجم تراکنشها نیز میتواند مقیاسهای بسیار بزرگی را پوشش دهد. همچنین ساختار اطلاعاتی در این محیط به شکل relational data model طراحی شده است ، بدین صورت شما میتوانید از هر سطر اطلاعات ، به تمامی سطرهای اطلاعاتی مرتبط با آن در سیستم دسترسی داشته باشید. از سوی دیگر به دلیل نوع بارگزاری اطلاعات در این محیط ، همواره خود سامانه از ایجاد اطلاعات غیر همتراز جلوگیری میکند و بدین صورت همواره اطلاعات به شکل یکپارچه در سامانه ذخیره میگردند که این خود یکی از مزایای Dynamics NAV نسبت به نرم افزارهای مشابه میباشد.
پشتیبانی عالی در کنار چرخه عمر بالای Dynamics NAV
با وجودیکه مایکروسافت همواره برای راحتی کاربران ، به روز رسانیهای متعددی برای Dynamics NAV ارائه داده است ولی این به معنای نیاز به نصب نسخه های جدید پس از مدت زمان کوتاه برای استفاده از این امکانات نمیباشد. نسخه های ارائه شده از این نرم افزار قادرند برای سالیان متمادی بدون نیاز به ارتقاء به ورژن جدیدتر فعال بوده و نیاز مشتریان را پاسخگو باشند. همچنین میتوانید در این محیط برای پیاده سازی بهتر نیازهای موجود در کسب و کار خود از چندین واحد ارزی ، چندین زبان مختلف و چندین کمپانی مختلف استفاده نمایید..
حوزه های مختلف تحت پوشش NAV
امور مالی و حسابداری (Finance / Accounting )
با استفاده از Dynamics NAV در سازمان شما میتوانید از انجام فعالیتهای مربوط به امور مای و حسابداری ، در کوتاه ترین زمان ممکن و همچنین با کمترین خطا مطمئن شوید. در سیستمهای مالی تعریف شده در این محیط ، تمامی اشخاص سازمان میتوانند به تکمیل اطلاعات مورد نیاز سیستم کمک نموده و در عین حفظ یکپارچگی و شفافیت اطلاعات شما قادر خواهید بود در هر زمان به آیتمهای مورد نیاز خود به آسانی دسترسی داشته باشید. همچنین این سامانه به شما توانایی مدیریت فرایندهای مالی در سازمانهای مختلف ، مکانهای جغرافیایی متفاوت و واحدهای ارزی گوناگون به صورت همزمان را خواهد داد . همچنین به واسطه گزارشات مالی متنوع و کارآمد ارائه شده از سویDynamics NAV شما توانایی مشاهده و کشف روندهای تجاری موجود در سازمان را خواهید یافت. این اطلاعات میتوانند برای تعیین استراتژیهای آینده و ایجاد فرصتهای جدید در سازمان مورد استفاده قرار گیرند.
مدیریت خدمات (Service)
Dynamics NAV راهکاری بسیار کامل برای کسب و کارهای ارائه دهنده سرویس میباشد. سیستم طراحی شده در این نرم افزار به شما کمک میکند به صورت همزمان به اثربخشی بهینه رسیده و هزینه مربوط به فعالیتهای خود را به گونه ای بهینه سازی نمایید که سود آوری بهتری برای سازمان شما داشته باشند.
با استفاده از این محصول شما میتوانید به شکل اثربخش تری منابع سازمان خود برای ارائه سرویس به مشتریان را مدیریت نموده و همچنین در کنار مدیریت نیازهای فعلی ، نیازهای آینده سازمان را پیشبینی نمایید. همچنین شما با استفاده از این سامانه میتوانید از طریق پاسخگویی مناسب و بسیار سریع به نیاز مشتریان ، روابط طولانی مدت و بسیار مناسبی را با آنها پایه ریزی نمایید. کاربران سامانه میتوانند قراردادها را مدیریت نموده و در کنار مدیریت بهینه فرصتهای فروش ، کمپینهای فروش راه اندازی کنید.
پیگیری موفق فروش به سرنخ ها (Sales follow up)
با استفاده از سامانه ERP پیاده سازی شده از طریق Dynamics NAV دید بهتری نسبت به مشتریان سازمان خواهید یافت. در صورت نیاز به توسعه استراتژیهای سازمان ، عملکرد بهینه و برنامه ریزی با دقت برای این استراتژیها کلید موفقیت شما هستند. بنابراین شما نیاز به ابزاری خواهید داشت که در زمینه سرویس دهی به مشتریان ، کارهای روتین را انجام داده و زمان زیاد صرف شده برای انجام این فعالیتها را کاهش دهد. Dynamics NAV ابزاری موثر برای ایجاد یک رابطه بسیار پایدار میان سازمان شما و مشتریان میباشدکه به صورت همزمان موجب افزایش فروش و وفاداری مشتریان خواهد شد. با استفاده از این نرم افزار شما میتوانید بسیاری از فرایندهای فروش و بازاریابی را به صورت اتوماتیک انجام دهید.
خرید (Purchasing)
Dynamics NAV بسیاری از فعالیتهای روزانه مربوط به خرید را به صورت اتوماتیک انجام داده و آنها را به آسانی قابل مدیریت میکند. با استفاده از این نرم افزار میتوانید به سرعت و در هر زمانی به اطلاعاتی مانند تاریخچه تامین کنندگان ، سفارشات و آمار خریدهای انجام شده دسترسی داشته باشید و در نتیجه با مشاهده اطلاعات دقیق و لحظه ای ، مدیریت ارتباط با تامین کنندگان را در داخل سازمان پیاده سازی نمایید.
مدیریت انبار (Inventory management)
برای بسیاری از سازمانها واحد انبار نقش کلیدی را داشته و به دلیل تمایل به کاهش هزینه های انبارداری و از سوی دیگر پاسخگویی به نیاز مشتریان خود بدون کمبود کالا ، راهکارهای ERP میتواند نیازهای آنها را در این زمینه مرتفع سازد. در مدیریت انبار همواره ایجاد یک توازن برای کاهش سطح موجودی تا جایی که سطح سرویس دهی پایین نیاید ، مهمترین چالش پیش روی سازمان است. Dynamics NAV در این زمینه نیز راهکاری بی نظیر محسوب شده و به سازمانهای تجاری و یا تولیدی شما در زمینه مدیریت بهینه انبار کمک میکند.
مدیریت دارایی های ثابت (Fixed assets)
دارایی های ثابت ، برای سازمانها بسیار با ارزش میباشند اما میزان واقعی این ارزش چقدر بوده و هزینه نگهداری سالیانه آنها چقدر میباشد؟ با استفاده از Dynamics NAV به آسانی میتوان به این سوالات پاسخ گفت و به طور همزمان این دارایی ها را مدیریت و کنترل نمود. این نرم افزار ، تمام چرخه عمر داراییها از زمان خرید تا زمان اسقاط را پوشش داده و شما میتوانید با استفاده از آن علاوه بر داشتن یک دید دقیق و کامل از داراییهای ثابت سازمان خود بر روی هزینه هایی مانند نگهداری و تعمیرات آنها مدیریت نموده و همچنین استراتژیهای مناسبی برای بیمه این دارایی ها اتخاذ نمایید.
مدیریت پروژه (Project management)
Dynamics NAV به شما امکان برنامه ریزی و مدیریت فعالیتهای مرتبط با پروژه را در چارچوب یک روال مالی مشخص داده به گونه ای که پروژه ها در زمان تعیین شده و با بودجه ای که برای آنها مشخص شده است به انجام برسند. این نرم افزار به شما امکان مدیریت هزینه های پروژه از طریق پایش همزمان هزینه و مصرف منابع را میدهد. و از سوی دیگر به شما کمک میکند به شکل بهینه ای برای ظرفیتهای منابع سازمان خود برنامه ریزی کنید. همچنین با سازماندهی اطلاعات درباره کارکنان سازمان ، این سیستم به شما در زمینه مدیریت و ساماندهی منابع انسانی کمک میکند.
تدارکات (Logistics)
Dynamics NAV از طریق یکپارچه سازی فرایند مدیریت سفارشات ، برنامه ریزی مسیر ، مدیریت ناوگان حمل ، گزارشات مدیریتی بسیار کارآمد و قابلیتهای بسیار عملیاتی به سازمانها در زمینه حمل و توزیع بهینه کمک مینماید. به شکل همزمان شما میتوانید راهکارهای توسعه یافته بر اساس این محصول را گسترش داده و همزمان با بزرگ شدن مقیاس سازمان ، نیازمندیها ، فرایندها و قابلیتهای جدید را در سازمان خود تحت پوشش قرار دهید.
مدیریت منابع انسانی (Human Resource Management)
مدیریت موثر منابع انسانی سازمان به شما این اطمینان را خواهد داد که در درجه اول تعداد افراد شاغل در سازمان شما با اندازه آن متناسب بوده و هزینه اضافه ای از بابت کمبود و یا اضافی بودن افراد در سازمان به شما تحمیل نخواهد شد. همچنین با توجه به رویکردهای بلند مدت سازمان ، افراد مهارتهای لازم برای انجام کارهای فعلی و وظایف آینده را دارا میباشند. Dynamics NAV به شما امکانات بسیار عالی در زمینه مدیریت منابع انسانی ارائه میدهد. بدین معنا که کمک میکند اطمینان یابید که سازمان شما به درستی از نظر منابع انسانی تجهیز شده و همچنین میزان راندمان کاری و عملکرد افراد به شکل موثری اندازه گیری و پایش میشود. همچنین شما با تحلیل اطلاعات مربوط به میزان حضور پرسنل در سازمان خواهید توانست ارتباط معنا داری میان این زمان و راندمان کاری افراد پیدا کنید. همچنین با استفاده از این نرم افزار اطمینان میابید بر روی اطلاعات مربوط به کاربران دسترسی مناسبی ایجاد شده و هر فرد به اطلاعاتی که میبایست دسترسی داشته باشد ، به سادگی و در زمانی کوتاه دسترسی دارد.
