در این مقاله به تشریح وب پارت Document Library در شیرپوینت آنلاین می پردازیم. این وب پارت به شما اجازه نمایش یک مخزن اسناد و همچنین شخصی سازی آن با عنوان ، نما و حتی سایز مدنظرتان را می دهد.
کاربران با سطوح دسترسی مناسب می توانند فایلها را بصورت مستقیم اضافه ، ویرایش کرده و نمایش دهند. همچنین فایلها را تغییر نام داده و یا حذف و یا دانلود نمایند و یا با زدن See All مخزن اسناد را بصورت کامل ببینند.
1- به صفحه مد نظر که می خواهید مخزن را به آن اضافه کنید بروید.
2- صفحه را بحالت ویرایش برده سپس فلش جهت نمای ماوس را به بالا یا پایین حاشیه وب پارت برده تا خط مرزی وب پارت نمایان شود. سپس بر روی علامت + در مرکز آن کلیک کنید.
3- از بین وب پارت های موجود بر روی Document Library کلیک کنید.
4- بسته به کاربرد مخزن اسناد مدنظرتان را به صفحه اضافه کنید.
5- بر روی دکمه Edit web part در سمت چپ جهت تغییر عنوان، نوع مخزن ، نما و سایز مخزنتان کلیک کنید.
در وب پارت کاربران می توانند پوشه ها ، فایلها و اسناد را Upload یا ایجاد کنید. جهت ایجاد سند جدید بر روی new کلیک کرده و پوشه مدنظر و نوع سند را انتخاب کنید. همچنین برای آپلود سند بر روی دکمه Upload کلیک کرده و فایل یا پوشه مدنظر را انتخاب کنید.
هنگامی که یک فایل را انتخاب می کنید، گزینه های Delete, Download و Rename در toolbox موجود هستند.
در این وب پارت کاربران می توانند آیتم ها را فیلتربندی ، ترتیب بندی و گروه بندی نمایند. اکشن های انجام شده روی وب پارت بر روی مخزن اسناد اصلی تاثیری نداشته و فقط در این وب پارت این اکشن ها قابل مشاهده هستند :
1- بر روی فلش رو به پایین نزدیک عنوان ستون که می خواهید بر روی آن اکشن مدنظر را انجام دهید، کلیک نمایید.
2- اکشن مدنظر را از این پنجره انتخاب کنید .
