هنگامی که شما یک لیست را به یک سایت شیرپوینتی اضافه می کنید، در واقع از یک الگوی لیست استفاده می کنید. شیرپوینت الگوهای لیست متعددی نظیر contact list, calendar, task list و ... را ایجاد کرده است. شما از این الگوها جهت ایجاد لیستهای جدید برای صفحات و سایت هایتان استفاده می کنید. ذخیره سازی الگوهای لیست به شما اجازه استفاده مجدد از لیستهای شخصی سازی شده را می دهد. یک الگو در خود فیلدها، فرمول ها، فرمت بندی و سایر اطلاعات را در ذخیره می کند. همچنین شما می توانید تمپلیتی از لیست دلخواه که براساس مثلا scratch یا سایر تمپلیتهای موجود ایجاد شده است را برای خود ذخیره کنید. همچنین از آنها در دیگر مجموعه سایتها نیز می توان استفاده کرد.
1- ابتدا لیستی را که می خواهید بعنوان الگو ذخیره کنید را باز کنید.
2- اگر در شیرپوینت آنلاین هستید، بر روی چرخدنده تنظیمات کلیک کرده سپس بر روی List Settings کلیک کنید.
3- در ستون Permissions and Management بر روی Save list as template کلیک کنید.
صفحه Save as Template برای شما نمایان می شود.
4- در این پنجره در قسمت File Name ، نامی برای الگوی خود قرار دهید.
5- در باکس Template name، عنوانی را که می خواهید در گالری الگوی لیست برای این الگو ظاهر شود را تایپ کنید.
6- در باکس Template Description ، شرحی برای الگوی خود قرار دهید. این شرح در پنجره جزئیات هنگام انتخاب الگو در گالری الگوها نمایش داده می شود.
7- اگر می خواهید محتویات این لیست نیز بعنوان الگو ذخیره شود، این گزینه را انتخاب کنید و دقت کنید که این گزینه باعث افزایش حجم الگوها می شود.
8- بر روی ok کلیک کنید. اگر با موفقیت بعنوان الگو ذخیره شود، پنجره زیر برای شما باز خواهد شد.
جهت مشاهده الگوی لیست جدید در گالری الگوی لیست بر روی لینک Template Gallery کلیک کنید.
1- ابتدا بر روی چرخدنده Settings کلیک کرده ، سپس Site Settings را انتخاب نمایید.
2- در ستون Web Designer Galleries، بر روی list template کلیک نمایید.
صفحه List Template Gallery ظاهر می شود.
3- بر روی Edit در ستون Edit الگوی لیستی را که می خواهید حذف کنید را انتخاب کنید.
4- بر روی Delete Item کلیک کنید و سپس ok را بزنید.
1- ابتدا بر روی چرخدنده تنظیمات کلیک کرده و به Site Settings بروید.
2- در ستون Web Designer Galleries بر روی List templates کلیک کنید.
صفحه List Template Gallery ظاهر می شود.
3- بر روی Edit در ستون Edit الگوی لیستی را که می خواهید ویرایش کنید را انتخاب کنید.
4- اطلاعات مدنظر را ویرایش کرده و ok را بزنید
1- ابتدا بر روی چرخدنده تنظیمات کلیک کرده و به Site Settings بروید.
2- در ستون Web Designer Galleries، بر روی list template کلیک نمایید.
صفحه List Template Gallery ظاهر می شود.
3- در ستون نام بر روی لینک الگوی سایتی که می خواهید دانلود کنید، کلیک کنید.
4- در پنجره دانلود فایل مرورگر، بر روی Save کلیک کنید.
الگوهای سایتی را که در سیستم شخصی تان دانلود کرده اید را می توانید در List Template Gallery آپلود کنید. جهت انجام این کار شما باید سطح دسترسی Read به پوشه ها یا شبکه را داشته باشید. سپس مراحل زیر را انجام دهید.
1- بر روی چرخدنده تنظیمات کلیک کنید و از آنجا به Site Settings بروید.
2- در ستون Web Designer Galleries، بر روی list template کلیک نمایید.
صفحه List Template Gallery ظاهر می شود.
3- در ریبون File بر روی Upload Document کلیک کنید.
صفحه Add a Template ظاهر می شود.
4- در این پنجره یا مسیر و فایل الگوی لیست مدنظر را تایپ کرده و یا از طریق دکمه Browse آدرس فایی را که می خواهید آپلود کنید را بدهید.
5- در چک باکس پایین نیز تصمیم بگیرید که می خواهید این الگوی لیست فایلهای موجود کپی شود یا خیر؟
6- بر روی ok کلیک کنید.
محدودیت پیش فرض برای ذخیره فایلهای الگوی لیست تا 50MB تنظیم شده است. ذخیره کردن یک مخزن بعنوان الگو بهمراه مجموعه سند پشتیبانی نمی شود.
هنگامی که یک مخزن جدید از طریق یک الگو که شامل محتویات مجموعه سند است ایجاد می شود، احتمالا با پیغام خطا مواجه خواهید شد.
شما می توانید لیستهای جدید را با استفاده از الگوی لیست ذخیره شده همانند سایر الگوها ایجاد کنید. الگوهای لیست در گالری تمپلیتها ذخیره می شوند و در کنار سایر App ها و تمپلیتها قرار می گیرند.
جهت مطالعه بیشتر به پست ایجاد لیست در شیرپوینت آنلاین مراجعه نمایید.
