مخزن اسناد شیرپوینت آنلاین

یک مخزن اسناد در شیرپوینت آنلاین برای شما محیطی با امنیت بالا جهت ذخیره سازی فایلها و سهولت دریافتن آنها و کار همزمان بر روی آنها در سازمان و دسترسی به این فایلها با هر Device از هر کجا و در هر زمان فراهم می آورد. همچنین افزودن فایل به این مخازن و جابجایی بین مخازن به راحتی drag and drop می باشد.

مخزن اسناد شیرپوینت آنلاین :

سایتهای پیش فرض در شیرپوینت آنلاین شامل مخازن اسناد می باشند و بصورت اتوماتیک با ایجاد سایت ایجاد می شود. شما همچنین قادر خواهید بود به هر میزانی که نیاز دارید، از این مخازن اسناد ایجاد کنید. برای مثال شما در سازمانتان نیاز دارید که هر مجموعه ای از فایلها را تنها گروهی خاص و با دسترسی های متفاوت ببینند. پس مدیریت این دسترسی های متفاوت بدین وسیله به راحتی صورت می گیرد. هر مخزن اسنادی لیستی از فایلها ، پوشه ها و اطلاعات کلیدی مانند ایجاد کننده و یا ویرایش کننده هر فایل را نمایش می دهد.

در یک مخزن اسناد شما می توانید :

- اسناد را اضافه، ویرایش ، حذف ، دانلود و با سایر همکارانتان همزمان کار کنید.

- کنترل سطح دسترسی به مخزن و یا پوشه و حتی تک تک اسناد را در دست داشته باشید.

- ردیابی تمامی فعالیتهای انجام شده روی هر فایل و تنظیم هشدارهایی جهت هر نوع تغییری در فایل ها

- ایجاد نمای شخصی روی هر مخزن برای هر کاربر

- اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها با سایرین

- افزودن لینک در مخزن اسناد جهت اسنادی که در سایر مخازن و حتی صفحات وب خارجی هستند.

- Highlight کردن لینک فایل و یا پوشه در مخزن اسناد جهت دسترسی سریعتر 

در گوشه بالا سمت چپ صفحه مخزن اسناد main menu موجود است.

در اینجا شما می توانید سند جدید و پوشه جدید ایجاد کنید و حتی لینکی به جایی خارج از این مخزن بزنید.

بوسیله دکمه upload هم می توانید فایلها و فولدر ها را آپلود کنید.

همچنین شما می توانید فایلهایتان را با One Drive خودتان Sync کنید.

در گوشه سمت راست بالای صفحه مخزن اسناد می توانید نمای مخزن اسناد را تغییر دهید. همچنین اگر از Internet Explorer استفاده می کنید، می توانید مخزن اسناد را با کلیک بر روی View in File Explorer در Windows File Explorer باز کنید. 

همچنین با کلیک بر روی Save view می توانید یک نمای دلخواه برای خود ذخیره کنید. همچنین اگر مالک مخزن و یا ادمین باشید می توانید با کلیک بر روی Manage views نماها را مدیریت کنید.

اگر شما در نمای list view باشید می توانید با کلیک بر روی علامت + در سمت راست سر ستونها ، ستون ایجاد کنید و اگر در نمای grid view هستید با کلیک بر روی  و سپس با کلیک بر روی آیکون + ستون اضافه کنید.

شما می توانید اطلاعاتی مانند نمایش و ویرایش هر فایل یا فولدری را مانند آخرین فعالیتها و یا اشتراک گذاریها و ... را در پنجره information ببینید.

هنگامی که شما هر فایل یا فولدری را انتخاب می کنید، منوی قرار گرفته در بالا سمت چپ مخزن اسناد بسته به دسترسی شما ، اکشن های قابل انجام برای شما را نمایش می دهد