یکی از راههای کنترل اسناد به هنگام کار تیمی روی یک سند، اجباری کردن check-out فایلها به هنگام کار با آنهاست خصوصا برای مخازن اسنادی که کاربران از بخشهای مختلف به آن دسترسی دارند. اگر قابلیت check-out کردن اجباری باشد، سایر کاربران دیگر نمی توانند بصورت همزمان روی آن کار کنند. به هر حال شما باید از ریسک تغییرات همزمان فایل و جستجوی آخرین تغییرات روی یک فایل با استفاده از این قابلیت جلوگیری کنید. در این حالت بسیار مهم است در صورتیکه سایر کاربران نیار به کار روی یک فایل داشته باشند، باید به سرعت check-in شود.
1- به مخزن مدنظر بروید.
2- بر روی چرخدنده تنظیمات کلیک کرده و از آنجا به Library Settings بروید.
3- در قسمت General Settings بر روی Versioning settings کلیک کنید.
4- در قسمت Require Check Out مقابل سوال ? Require documents to be checked out before they can be edited بر روی Yes کلیک کنید.
5- بر روی Ok کلیک کنید.
در ادامه ما تصویری از اتفاقاتی که ممکن است هنگام check-out بودن فایلها برایتان اتفاق بیافتد را آورده ایم.
