شما می توانید در مخزن اسناد، نماهای شخصی جهت نمایش آیتم ها برای خودتان ایجاد کنید. برای مثال می توانید ستونهای دلخواه را به ترتیبی که تمایل دارید، مشاهده کنید،نامی برای نمای خود قرار داده و آن را ذخیره کنید، سپس لینکی از نمای شخصی ایجاد شده در منوی نما در بالای صفحه ظاهر می شود.
روشهای متعددی برای ایجاد نمای شخصی در مخزن اسناد وجود داردکه در ادامه به بعضی از آنها می پردازیم.
1- به مخزن اسناد مورد نظر بروید.
2- در این مخزن در بالای صفحه بر روی علامت + کلیک کنید.
3- برای ایجاد و افزودن ستون جدیددر نمای شخصی خود نوع ستون مدنظر را که می خواهید اضافه شود را انتخاب کنید. سپس نامی برای آن تایپ کرده و دکمه Create را بزنید.
4- جهت انتخاب ستونهایی که می خواهید ظاهر شود ، بر روی Show/hide columns کلیک کنید.
1- در مخزن اسناد بر روی علامت + کلیک کنید.
2- در پنجره باز شده بر روی Show/hide columns کلیک کنید.
3- در پنجره Edit view columns ، چک باکس آیتم های را که می خواهید در نما مشاهده کنید را تیک زده و با استفاده ار فلش بالا و پایین جلوی آنها ترتیب قرارگیری آنها را تنظیم کنید.
4- در پایان بر روی Apply کلیک کنید.
1- در پنجره مخزن اسنادفلش ماوس را بر روی نام ستونی که می خواهید براساس آن آیتم ها را بچینید برده و بر روی فلش رو به پایین کنار نام آنها کلیک کنید.
2- در اینجا دو گزینه برای چینش وجود دارد، گزینه های نمایش داده شده برای شما بسته به نوع ستون تغییر می کند.
1- در مخزن اسناد فلش ماوس خود را بر روی نام ستونی که می خواهید براساس آن فیلتر کنید برده و بر روی فلش رو به پایین کلیک کنید.
2- بر روی Filter by کلیک کرده سپس مقادیری را که می خواهید براساس آنها فیلتر انجام شود را انتخاب کنید.
جهت تنظیم نمای پیش فرض در مخزن ایناد به نمایی که می خواهید آن را به عنوان پیش فرض تعیین کنید رفته، سپس از منوی نما بر روی Set current view as the default کلیک کنید.
