هنگام کار با شیرپوینت آنلاین، شما می توانید یک لینک را در مخزن اسناد به یک آیتم اضافه کنید که در خارج از مخزن اسناد قرار دارد. برای مثال شما می توانید یک لینک را به یک فایل یا فولدر که در مخزن اسناد، سایت و یا هر وب سایت خارجی دیگری اضافه کنید.
1- به مخزن اسنادی که می خواهید لینک را به آن اضافه کنید، بروید.
2- در منوی بالا سمت چپ، ابتدا بر روی New کلیک کرده و بر روی Link کلیک کنید.
3- لینک را در کادر Create link to وارد کنید. برای مثال اگر شما می خواهید که یک لینک را به فایلی که در مخزن دیگری قرار دارد، اضافه کنید، ابتدا به مخزن که فایل مدنظر در آنجا قرار دارد رفته ، سپس روی فایل مدنظر کلیک کرده و گزینه Get a link را انتخاب کنید. نوع لینک مدنظر را انتخاب کرده و لینک را کپی کنید. سپس به مخزنی که می خواهید روی آن لینک بگذارید رفته و لینک را در کادر Create link to وارد کنید.
4- پس از اینکه لینک را در کادر Create link to وارد کردید، کادر File name ظاهر خواهد شد. برای لینک نامی نهاده و بر روی Create کلیک کنید.
5- همچنین می توانید یک آیتم را از Recent list انتخاب کرده و بصورت خودکار یک لینک بدون نیاز به وارد کردن نام فایل و یا آدرس به مخزن اسناد اضافه خواهد شد.
