ستونهای سایت شیرپوینت به شما جهت گروه بندی ، دسته بندی و ردیابی اطلاعات در لیست یا مخزن شیرپوینت کمک می کند. ستون ها دربردارنده انواع محتویات از قبیل یک خط متن ، پایین افتادنی ، عددی و حتی شخص یا گروه و حتی کاربران سایت باشد.
شما همچنین می توانید از ستونهایی که در سایت دیگری در شیرپوینت ایجاد شده اند، استفاده کنید. هنگامی که شما از یک ستون موجود استفاده می کنید، می توانید از مزایای ستونها که در صفحات دیگر ایجاد شده اند، بهره ببرید.
شما می توانید یک ستون جدید را از روش های متعددی به لیست یا مخزن شیرپوینت اضافه کنید.
در صورتیکه نوع داده یکی از موارد متنی ، عددی و یا تاریخ باشد، می توانید مطابق این روش عمل کنید :
1- به لیست یا مخزن مدنظر بروید.
2- بر روی Add column 
در بالای لیست یا مخزن کلیک کنید.
3- در منوی آبشاری، نوع ستون مورد نظر را انتخاب کنید.
4- در کادر new column در فیلد Name ، عنوان مدنظر را تایپ کنید.
5- بر روی Create کلیک کنید.
1- به لیست یا مخزن مد نظر بروید.
2- در نمای All items یا All documents بر روی Add column کلیک کرده و More را بزنید.
3- در بخش Name and Type نامی را که می خواهید در Column name نمایش داده شود را تایپ نمایید.
4- در بخش The type of information in this column is ، نوع داده ای را که می خواهید به ستون بدهید را انتخاب کنید.
5- در بخش Additional Column Settings ، در بخش Description ، شرحی را جهت این ستون بنویسید.
6- شما می توانید validation را جهت اطمینان از صحت ورود اطلاعات به ستون ها اضافه کنید. بر روی Column Validation کلیک نمایید تا پنجره بازتر شود و فرمول مد نظر را جهت تایید داده ها تایپ نمایید. همچنین می توانید در قسمت Add a User message جهت کمک به کاربر هنگام پر کردن ستون ها ، متنی را بنویسید.
7- بر روی OK کلیک کنید.
1- در صفحه اصلی سایتتان، بر روی چرخدنده تنظیمات کلیک کرده و بر روی Site Settings کلیک کنید.
2- در بخش Web Designer Galleries بر روی Site columns کلیک نمایید.
3- در صفحه Site columns، بر روی Create کلیک کنید.
4- در بخش Name and Type، نام مدنظر جهت ستون را تایپ نمایید.
5- نوع داده مدنظر را برای ستونتان انتخاب نمایید.
6- بر روی OK کلیک کنید.
افزودن ستون سایت موجود در لیست یا مخزن شیرپوینت آنلاین :
1- به لیست یا مخزن مدنظر بروید. اگر نام لیست یا مخزنتان را نمی بینید، بر روی چرخدنده تنظیمات کلیک کرده و سپس Site Contents را بزنید و بر روی نام لیست یا مخزن کلیک کنید.
2- بر روی چرخدنده تنظیمات کلیک کرده، سپس بر روی List settings یا Library settings کلیک نمایید.
3- در صفحه تنظیمات به بخش Columns بروید و بر روی Add from existing site columns کلیک نمایید.
4- در صفحه Add Columns from Site Columns در بخش Select Columns ، گروه ستون های مدنظر سایت را انتخاب نمایید و از لیست آبشاری Select site columns from ، ستونهای سایت مدنظر را اضافه نمایید.
5- بر روی OK جهت ذخیره سازی کلیک نمایید.
