بعنوان مدیر یک مخزن یا لیست شما می توانید دسترسی های کاربران را به گونه ای تنظیم نمایید که افراد مورد نیاز بتوانند به آیتم های مورد نیاز دسترسی داشته و از دسترسی های غیر ضروری جلوگیری شود. بصورت پیش فرض تمامی سایت ها ، لیست ها و مخازن در مجموعه سایت تنظیمات دسترسی را از سایت مستقیما بالاسریشان در سلسله مراتب سایت به ارث می برند. این بدین معناست که یک سایت سطوح دسترسی را از سایت مادر مجموعه سایت به ارث برده و برخی از سایتها از سایت مادرشان این ارث بری را انجام می دهند.
فولدر ها، لیست ها و اسناد ، سطوح دسترسی را از سایتی که در آن می باشند به ارث می برند. جهت تخصیص سطوح دسترسی یکتا به یک لیست یا مخزن شما ابتدا باید ارث بری دسترسی ها را بشکنید و سپس دسترسی های یکتا به آنها اختصاص دهید.
شما تمامی این کارها را می توانید در صفحه Permissions انجام دهید.
1- به لیست یا مخزن مدنظر رفته و آن را باز کنید.
2- بر روی چرخدنده تنظیمات کلیک کرده و بر روی Library settings یا List settings کلیک کنید.
3- در صفحه تنظیمات در بخش Permissions and Management کلیک کنید.
4- به صفحه تنظیمات در لیست نظرسنجی (survey) بروید.
1- لیست نظر سنجی مدنظر را باز کنید.
2- بر روی دکمه Settings همانند تصویر کلیک کنید.
3- در منوی آبشاری بر روی Survey Settings کلیک کنید.
4- در صفحه تنظیمات در بخش Permissions and Management بر رویPermissions for this survey کلیک کنید.
هنگامی که شما به صفحه Permissions می روید، ممکن است چندین پیام در بالای صفحه مشاهده کنید.
در اینجا برخی از این پیامها را برای شما تشریح می کنیم:
.Some items of this list may have unique permissions which are not controlled from this page. Show these items
این بدان معناست که گاهی اوقات در گذشته یک آیتم مستقل داخل لیست یا مخزن با دیگران به اشتراک گذاشته شده است. هنگامی که شما بر روی Show these items کلیک می کنید، کادر Exceptions برای شما به نمایش در می آید. اگر شما مالک آن آیتم باشید، بر روی Manage permissions تک تک آیتم ها کلیک کرده و تغییرات لازم را انجام دهید.
.There are limited access users on this site. Users may have limited access if an item or document under the site has been shared with them.Show users
این پیام بدان معناست که اگر یک آیتم با یک کاربر به اشتراک گذاشته شده بود، اما کد لیست یا مخزن را با او به اشتراک نگذاشته باشید، سطح دسترسی همان کاربر تنها به همان آیتم محدود شود. بر روی Show users کلیک کنید تا آن کاربران را ببینید.
.(This library inherits permissions from its parent. (name of site
این پیام بدان معناست که ارث بری هنوز برای لیست یا مخزن شکسته نشده است.
هنگامی که شما ارث بری دسترسی ها را برای لیست یا مخزن می شکنید و تنظیمات جدید دسترسی تعریف می کنید، آیتم های داخل لیست یا مخزن دسترسی خود را از همان لیست یا مخزن می گیرند و حالا آنها صاحب دسترسی های جدید هستند مگر اینکه بطور جداگانه ای دسترسی برای آنها تعریف شود.
جهت شکستن ارث بری و تخصیص دسترسی های یکتا، گامهای زیر را دنبال کنید :
1- به لیست یا مخزن مورد نیاز بروید.
2- به صفحه Permissions لیست یا مخزن بروید.
3- جهت شکستن ارث بری دسترسی ها بر روی Stop Inheriting Permissions کلیک کنید
