شما باید قبل از اینکه دسترسی منحصر بفرد را اعطاء کنید، ارث بری دسترسی ها را از سایت مادر بشکنید. پس از آنکه شما ارث بری دسترسی ها را شکستید، گامهای زیر را جهت اعطاء دسترسی های منحصر بفرد بردارید.
1- به لیست یا مخزن مدنظر بروید.
2- به صفحه Settings 
لیست یا مخزن مدنظر بروید و از آنجا به قسمت Permissions وارد شوید.
3- در زبانه Permissions، بر روی Grant Permissions مطابق تصویر کلیک کنید.
4- در پنجره باز شده، در کادر ...Share به قسمت Invite people رفته، سپس نام افراد یا گروه های مدنظر را در کادر Enter names or email addresses... تایپ نمایید.
5- بسته به نیاز هر یک از گزینه های Share everything in this folder یا even items with unique permissions را انتخاب نمایید. این گزینه ها، دسترسی به آیتم ها که شما قبلا دسترسی های منحصر بفردی برای آنها تنظیم کرده اید را محدود کرده و یا به آنها دسترسی می دهد. این گزینه فقط برای پوشه ها در دسترس است.
6- سطح دسترسی اعطاء شده بصورت پیش فرض، بر روی Edit تنظیم می شود. این بدان معناست که افراد جدیدی را که اضافه می کنید، دسترسی تغییر در لیست یا مخزن را دارا می باشند. در صورت تمایل به تغییر این سطح دسترسی، بر روی Show options کلیک کرده و از کادر Select a permission level دسترسی مورد نیاز خود را بدهید.
7- در کادر Invite people می توانید به کاربران مدنظرتان ایمیل ارسال کنید. اگر قصد ارسال ایمیل ندارید، بر روی Show options کلیک کرده و گزینه Send an email invitation را از حالت انتخاب خارج کنید.
8- پس از انجام این کارها بر روی Share کلیک کنید.
قبل از اینکه شما بتوانید سطوح دسترسی منحصر بفرد را تغییر دهید، باید ارث بری از سایت مادر را بشکنید و بعد جهت تغییر سطوح دسترسی، مراحل زیر را دنبال کنید:
1- به لیست یا مخزن مدنظر رفته و آن را باز کنید.
2- به صفحه permission در لیست یا مخزن بروید.
3- در قسمت Name list، چک باکس نام کاربران یا گروههایی را که می خواهید سطوح دسترسی شان را تغییر دهید، انتخاب کنید.
4- بر روی Edit User Permissions کلیک کنید.
5- در بخش Permissions چک باکس سطح دسترسی را که می خواهید به کاربران یا گروه ها بدهید را انتخاب کنید.
جهت حذف دسترسی کاربران و یا گروه ها مراحل زیر را طی کنید:
1- به لیست یه مخزن مدنظر بروید.
2- به صفحه Permissions لیست یا مخزن بروید.
3- در لیست Name ، چک باکس کنار نام افراد یا گروه هایی را که می خواهید سطوح دسترسی آنها را حذف کنید، کلیک کنید.
4- گزینه Permissions را انتخاب نمایید.
هنگامی که شما سطوح دسترسی مابین یک سایت، فولدر ، لیست ، مخزن ، آیتم و یا سند را با والدینش می شکنید، هر زمانی که خواستید می توانید این سطوح دسترسی را به حالت پیش فرض در آورید :
1- به لیست یا مخزن مدنظر بروید.
2- به صفحه Permissions مدنظر بروید.
3- در زبانه Permissions بر روی Delete unique permission کلیک کنید.
4- بر روی OK کلیک کنید.
