آیا به نظر شما این امکان خوبی نیست که زمانی که هر کاربری پس از ورود به سایت تیمی شیرپوینت وظایف خود را در صفحه اصلی مشاهده کند ؟ روش انجام این کار ، افزودن یک وب پارت Content Search به صفحه و استفاده از یک query در جهت نمایش تمامی کارهای ناتمام کاربر فعلی می باشد.
مراحل زیر را دنبال کنید :
1- در گوشه سمت راست بالادر صفحه ای که می خواهید وب پارت را قرار دهید، بر روی لینک Edit کلیک کنید.
2- بر روی Text Layout کلیک کرده و گزینه "One column with side bar" را انتخاب کنید.
3- در زبانه Insert بر روی دکمه Web Part کلیک کنید.
4- از دسته بندی Content Rollup وب پارت Content Search را انتخاب کرده و روی Add کلیک کنید.
5- بر روی فلش کوچک در وب پارت جدید کلیک کنید و گزینه "Edit web part" را جهت شخصی سازی طراحی انتخاب کنید.
بصورت پیش فرض وب پارت Content Search تغییرات اخیر آیتم ها را در سایت جاری نمایش می دهد. برای استفاده از شروطی که می خواهیم در نتایج query خود لحاظ کنیم، می بایستی نتایج آن را به کاربری که فرم وظایف را مشاهده می کند، محدود کنیم.
1- بر روی فلش کوچک در وب پارت جدید کلیک کنید و گزینه Edit web part را انتخاب کنید.
2- بر روی دکمه Change query کلیک کنید.
3- در پنجره ای که باز می شود، به ترتیب همانند تصویر گزینه ها را انتخاب کنید.
4- برای اینکه فقط وظایف کاربر جدید را نمایش دهد، بر روی لینک Advanced mode در بالای پنجره کلیک کرده و کادر Property filter را برابر مقادیر "Assigned to" ، "Contains" ، "Name of the user who runs the query" قرار دهید.
5- بر روی دکمه Add property filter کلیک کنید.
6- property filter دیگری نیز در جهت تنها نمایش دادن وظایف ناتمام اضافه کنید. در property filter مقدار "Status OWSCHCS" "Not equals" قرار داده و گزینه "Manual value" را انتخاب کرده و عبارت Completed را تایپ نمایید. دوباره بر روی Add property کلیک کنید.
7- بر روی ok کلیک کنید.
8- بر روی Apply در ویرایشگر وب پارت کلیک کنید.
9- بر روی Save کلیک کنید.
