طراحی پورتال های سازمانی شرکت پروجان

شیرپوینت و پراجکت سرور پروجان

استقرار شیرپوینت و پراجکت سرور

مسیر سایت

کامپوننت Convert Document در Nintex

امتیاز کاربران
ضعیفعالی 

این کامپوننت فقط در نسخه Enterprise نینتکس موجود است.

این اکشن به هنگام اجرا از سرویسهای شیرپوینتی استفاد می کند.

این اکشن فرایند نوع فایل یک سند معین را به نوع تعیین شده دیگری تبدیل کرده و یک کپی از سند را به آدرس تعیین شده ارسال می کند.

 

اکشن Convert Document در نینتکس (Nintex) :

برای استفاده از این اکشن کافی است مراحل زیر را طی کنیم :

در نوار کناری فرایند ساز نینتکس بر روی Category کلیک کرده و یا در قسمت جستجو نام این اکشن را تایپ نمایید، سپس با انتخاب این اکشن می توانید آن را بسته به نیاز خود در هر جای فرایند کشیده و رها کنید. همچنین شما می توانید بصورت مستقیم بر روی یکی از نودهای موجود در فرایند کلیک کرده و با انتخاب گزینه Insert Action و سپس Category این اکشن را پیدا کرده و در همان نود درج نمایید.

 

آموزش کامپوننت Convert Document در نینتکس

 

تنظیمات اکشن Convert Document :

Source :

در این قسمت سندی را که می خواهیم تبدیل کنیم را انتخاب می کنیم. که یکی از دو حالت زیر را دارد:

  • Current item : انتخاب این گزینه باعث تبدیل سندی که فرایند بر روی آن در حال اجراست ، می شود.
  • Source URL : که در این فیلد آدرس کامل شامل نام فایل و نوع فایل مدنظرمان را انتخاب می کنیم.

 

File type :

لیست انواع فایلهای در دسترس که فایل مدنظرمان می تواند به آنها تبدیل شود عبارتند از :

  • Automatic
  • Document
  • Document – MacroEnabled
  • Document97
  • Template
  • Template – MacroEnabled
  • Template97
  • MHTML
  • PDF
  • RTF
  • XML
  • XPS

 

Output URL :

در این قسمت URL  محل قرارگیری سند تبدیل شده تعیین می کنیم. که اینکار یا از طریق تعیین URL معتبر ویا از طریق آیکون Insert Reference fields صورت می پذیرد. بعنوان مثال آدرسی همانند URL زیر را انتخاب کنید:

http://mycompany.com/sales/Shared%20Documents/PDFDocument.PDF

Overwrite existing item :

برای اتخاذ سیاست مناسب جهت بارگزاری سند در صورت وجود سندی همنام یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:

  • Overwrite: سند جاری را بجای قبلی بارگذاری کرده و در صورت فعال بودن قابلیت ورژنینگ، نسخه ای جدید ایجاد خواهد کرد.
  • Create new version : یک نسخه جدید ایجاد می کند.
  • Do not overwrite : سند جدید بارگذاری نخواهد شد و در صورت وجود آیتم تکراری فرایند خطا خواهد داد.

 

پست مرتبط :

 مقالات نینتکس

 شیرپوینت

 آموزش شیرپوینت

 هوش تجاری (BI)

 سامانه مدیریت مستندات

 سامانه مدیریت جلسات

 طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت

 طراحی فرایندهای درون سازمانی

 سامانه مدیریت دانش

 سامانه مدیریت پروژه سازمانیEPM

 پراجکت سرور

 مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)

 مایکروسافت اکسچنج سرور

 وبلاگ شیرپوینت

  

عضویت در خبرنامه