طراحی پورتال های سازمانی شرکت پروجان

شیرپوینت و پراجکت سرور پروجان

استقرار شیرپوینت و پراجکت سرور

مسیر سایت

کامپوننت Copy to SharePoint در Nintex

امتیاز کاربران
ضعیفعالی 

این اکشن به فرایند اجازه کپی کردن آیتم ها را از لیست جاری به لیست دیگری در داخل محیط شیرپوینت می دهد.

هنگامی که فرایند بر روی کتابخانه اسناد در حال اجراست، آیتمی که فرایند روی آن در حال اجراست کپی خواهد شد. در یک لیست، به هنگام کپی آیتم ، تمامی مواردی هم که به آن آیتم پیوست شده باشند هم به همراه آن کپی می شوند.

 

اکشن Copy to SharePoint در نینتکس (Nintex):

برای استفاده از این اکشن کافی است مراحل زیر را طی کنیم :

در نوار کناری فرایند ساز نینتکس بر روی Category کلیک کرده و یا در قسمت جستجو نام این اکشن را تایپ نمایید، سپس با انتخاب این اکشن می توانید آن را بسته به نیاز خود در هر جای فرایند کشیده و رها کنید. همچنین شما می توانید بصورت مستقیم بر روی یکی از نودهای موجود در فرایند کلیک کرده و با انتخاب گزینه Insert Action و سپس Category این اکشن را پیدا کرده و در همان نود درج نمایید.

 

آموزش کامپوننت Copy to SharePoint در نینتکس

تنظیمات اکشن Copy to SharePoint :

Destination :

  • Select a location : در این قسمت می توانید سایت مدنظر خود را جهت کپی کردن آیتم انتخاب نمایید.
  • Enter a URL : در این قسمت می توانید آدرس سایت را بصورت دستی انتخاب کنید.

 

Copy InfoPath form / Copy embedded attachments :

این گزینه تنها هنگام طراحی فرایند بر روی مخزن فرم در دسترس خواهد بود. این امکان به پیوستهای InfoPath در فرم اجازه می دهد تا extract شده و کپی شوند.

 

Overwrite options :

از این تنظیمات جهت تعیین رفتار فرایند در مواقعی که فایلی با نام یکسان در سایت مقصد موجود است، استفاده کنید.

  • Remove existing item : در این حالت فایل قدیمی حذف خواهد شد.اگر قابلیت ورژنینگ در سایت مقصد فعال باشد، کپی که ایجاد شده است، ورژن اولیه خواهد شد.
  • Rename new item : در این حالت فایل قدیمی ویرایش نخواهد شد. و به انتهای نام فایل کپی شده برچسبی از تاریخ اضافه خواهد شد.
  • Update existing item : بر روی فایل قدیمی بارگزاری خواهد شد. اگر قابلیت ورژنینگ در سایت مقصد فعال باشد، به فایل ورژن زده خواهد شد.

 

Create folder structure :

با انتخاب این گزینه به هنگام کپی آیتم ساختار فولدرهای موجود در کتابخانه موجود، عینا در کتابخانه مقصد ایجاد می شود و فایل عینا در داخل همان پوشه کپی می شود. امکان استفاده از این گزینه هنگامی که قصد کپی فایل در بین فارم ها را دارید، موجود نمی باشد.

 

Copy item meta data :

با انتخاب این گزینه متادیتاهای فایل هم به هنگام کپی آیتم به همراه آن کپی می شود.

 

Store result in :

URL های جدید فایل های کپی شده را در داخل یک متغیر نوع متنی یا مجموعه ذخیره خواهد کرد.

 

Override credentials :

در صورتیکه کتابخانه مقصد نیاز به ورود اطلاعات جهت احراز هویت کاربر به هنگام کپی آیتم باشد، از این گزنه استفاده می کنیم.

 

 

پست مرتبط :

مقالات نینتکس

شیرپوینت

آموزش شیرپوینت

هوش تجاری (BI)

سامانه مدیریت مستندات

سامانه مدیریت جلسات

طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت

طراحی فرایندهای درون سازمانی

سامانه مدیریت دانش

سامانه مدیریت پروژه سازمانیEPM

پراجکت سرور

مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)

مایکروسافت اکسچنج سرور

وبلاگ شیرپوینت

 

 

عضویت در خبرنامه