سناریوی رایجی که ما اغلب با آن مواجه می شویم ، هنگامی است که کاربران قادر به حذف یک پوشه (که ممکن است خالی باشد یا نباشد) در شیرپوینت نباشند. این یک نیاز اولیه و پرکاربرد است ، بنابراین انجام آن باید تنها با یک کلیک صورت گیرد که در برخی مواقع این طور نمی شود.
دلایل زیادی برای چرایی این قضیه که کاربران نمی توانند یک پوشه را از کتابخانه حذف کنند ، وجود دارد. که در ادامه به برخی از این موارد می پردازیم.
1- کاربران احتمالا آیتم های پیش نویس دارند که به حالت انتظار در آمده اند.(که گاهی اوقات بای مدیران سایت هم قابل مشاهده نیست.) و منتظر انتشار به عنوان نسخه اصلی می باشند. این دلیل به شما تصویر روشنی از اینکه چه آیتم هایی بخشی از پوشه ای هستند که باید حذف شوند را می دهد.
راه حل :
در تنظیمات کتابخانه به لینک “Manage Checked Out files” بروید و در پوشه ای که قصد دارید آن را حذف کنید، مالک هر آیتم را در نظر داشته باشید. سپس آن آیتم ها را بعنوان نسخه اصلی انتشار داده و پوشه را حذف کنید.
2- پوشه بسیار بزرگ شده است و شامل بیش از 5000 قلم می باشد.
راه حل :
این عملیات احتمالا به پنجره آستانه مدیریت (administrative threshold) برای اجرای یک large query (حتی جابجایی به recycle bin ) نیاز دارد.این پوشه را در حین اجرای پنجره تایید مدیریت threshold حذف کنید.
3- فایل های داخل پوشه بوسیله یک کاربر checked out شده اند. گاهی اوقات یک کاربر با دسترسی بیشتر فایل هایی را checked out کرده است که نمی تواند توسط حذف پوشه کاربر لغو شوند.
راه حل :
اجازه دهید که فایل ها توسط کاربرانی که شما نمی توانید ببینید ، checked out نشوند.
4- دسترسی کاربران را چک کنید. کاربرانی که پوشه ها را حذف می کنند، باید دسترسی مناسبی جهت حذف همه فایل ها و زیر پوشه ها با پوشه هایی که می خواهند حذف کنند، داشته باشند.
راه حل :
دسترسی کاربران به پوشه ها را بوسیله انتخاب گزینه Manage Permissions در منوی folders ECB تایید کنید.
پست مرتبط :
تنظیم مجوزهای منحصربفرد برای پوشه ها و اسناد
چگونه اسناد مختلف را در شیرپوینت آپلود کنیم؟
افزودن پوشه شیرپوینت به OUTLOOK
شیرپوینت چگونه بصورت آفلاین با اسناد کار میکند
چگونه اسناد را بین کتابخانه ها جابجا کنیم ؟
چگونه اسناد را در پوشه قرار دهیم؟
بارگزاری فایل های پشتیبانی نشده
طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت
سامانه مدیریت پروژه سازمانیEPM
