اعتبار سنجی داده ها (Data validation) روشی است که به طراحان فرمها اجازه می دهد خطاهای کاربران را به شکل خودکار به هنگام پر کردن فرم تشخیص داده و آنها را برطرف کنند. با اضافه کردن قوانینی در خصوص اعتبار سنجی داده ها ، به کنترلهای مختلف در داخل فرمتان شما می توانید از ورود صحیح داده ها در داخل فرم اطلاع حاصل کنید و استاندادهایی را که در سازمانتان دارید را برای جمع آوری اطلاعات لحاظ کنید. برای مثال شما می توانید از این قابلیت استفاده کرده و مقداری را که کاربران بعنوان هزینه در فیلدی وارد میکنند، محدود کنید و یا هنگامی که آنها نام خود را بطور اشتباه در فیلد شماره تماس وارد کنند، این مطلب را به آنها تذکر دهد.
اگر یک فرم شامل قوانینی برای اعتبار سنجی داده ها باشد و همچنین به یک پایگاه داده و یا وب سرویس متصل باشد، کاربران نمی توانند تا قبل از اصلاح تمامی خطاهای فرم خود اطلاعات را در پایگاه داده ثبت کنند. البته آنها می توانند یک کپی به شکل لوکال از روی فرم خود برداشته و در زمان مناسب آن را اصلاح نموده و سپس ارسال کنند.
در این پست نحوه تعریف الگوهای اعتبارسنجی داده را برای شما توضیح می دهیم. برای مثال شما می توانید یک تکست باکس را به گونه ای تنظیم کنید که فقط تلفن تماس افراد را از آنها گرفته و حتی می توانید فرمت این شماره تلفن را نیز دقیقا رعایت کنید.
نکته : برای اینکه از کاربران اطلاعات را دقیقا در فرمتهای از پیش تعریف شده بگیرید، می توانید از conditional formatting استفاده کنید.
نکته : هنگامی که الگوی خاصی به یک کنترل می دهید، کنترل بصورت خودکار اطلاعات وارد شده در آن را اصلاح نمی کند، بلکه این کاربر است که می بایست اطلاعات را با فرمت صحیح وارد نماید.
لیست کنترلهایی که از قابلیت اعتبارسنجی داده ها پشتیبانی می کند :
1- کنترلی را که می خواهید فرمت اطلاعاتی بر روی آن تعریف کنید را انتخاب نمایید.
2- بر روی منوی Format کلیک کرده و Data Validation را انتخاب کنید.
3- در پنجره Data Validation ، ببر روی گزینه Add کلیک کنید.
4- در زیر قسمت If this condition is true گزینه Select a field or group را انتخاب کرده و فیلد یا گروهی را که می خواهید به آن متصل نمایید را انتخاب کنید.
5- در باکس دوم بر روی does not match pattern کلیک کنید.
6- در باکس سوم Select a pattern را انتخاب کنید.
7- در این قسمت الگوهای استانداردی را مشاهده می کنید که می توانید یکی از آنها را انتخاب کنید.
لیست الگوهای استاندارد :
77971706-021 شماره تلفن
ZIP Code 98052
ZIP Code + 4 98052-6399
همچنین در صورت تمایل می توانید بر روی Custom pattern کلیک کرده و یک الگوی شخصی تعریف نمایید.
برای تعریف الگوی شخصی می توانید از کاراکترهایی استفاده کنید. برای مثال ? بیانگر این است که کاراکتر قبلی آن می بایستی یا استفاده نشود و یا حد اکثر یک با استفاده شود. و یا + بیانگر این است که کاراکتر قبلی آن می بایستی حداقل یکبار در داخل الگوی ما تکرار شود.
8- در قسمت ScreenTip شما می توانید متنی را برای راهنمایی کاربر جهت استفاده از کنترل قرار دهید.
9- برای نمایش یک متن به شکل خودکار زمان خارج شدن کاربر بر روی Show dialog box messages immediately when users enter invalid data کلیک کنید.
10- در قسمت Message متنی را که می خواهید در صورت تمایل کاربر به نمایش اطلاعات بیشتر به وی نمایش داده شود، در این قسمت وارد کنید.
پست مرتبط :
معرفی کنترلها در اینفوپث (قسمت 2)
طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت
