داشبورد مدیریتی POWER BI همانند شکل زیر بصورت نمایشگری تک صفحه ای جهت نمایش تصویری داده های مدنظر سازمان عمل می کند و بدلیل اینکه تمامی گزارشات در یک صفحه می باشند، پس باید شامل المان های بسیار حیاتی وضعیت سازمان باشد.
تصاویری که شما در این داشبورد مشاهده می کنید، Tile ها (کاشی ها) نامیده می شوند که این tile ها از گزارشات به داشبورد pin می شوند. داشبوردها از قابلیت های سرویس POWER BI می باشند و حتی در Power BI Desktop نیز در دسترس نیستند. همچنین داشبوردها را در موبایل نمی توان ایجاد کرد ولی در موبایل قابل نمایش و اشتراک گذاری می باشد.
شما داشبوردها را با استفاده از گزارشات ایجاد می کنید و هر گزارش بر پایه یک dataset ایجاد می شود. با این حساب داشبورد بعنوان یک نمایشگر یا صفحه ای از گزارشات متنوع از dataset های مختلف می باشد. انتخاب هر کدام از این تصاویر که در داشبورد آمده است شما را به همان گزارش و dataset مرتبط با آن می برد.
داشبورد مدیریتی روشی فوق العاده جهت نظارت و پایش کسب و کارتان ، همچنین دستیابی سریع به پرسش هایتان و مشاهده تمامی شاخص های حیاتی و مقایسه آنها با هم در یک نگاه و به سرعت می باشد. تصاویر در داشبورد مدیریتی ممکن است از یک و یا چندین dataset اساسی و همچنین از یک و یا چندین گزارش ایجاد شده باشد. یک داشبورد مدیریتی می تواند ترکیبی از داده های روی سرورهای سازمانتان و حتی سرورهای خارج از سازمان را به هم متصل کرده و نمایی یکپارچه از انواع داده ها صرف نظر از محل قرارگیری اصل داده ها برای شما ایجاد می کند.
داشبورد مدیریتی فقط یک تصویر زیبا و تزئینی نیست، بلکه ترکیبی از گزارشات بسیار تعاملی در ارتباط با یکدیگر و قابل سفارشی سازی است و هر کدام از این tile های داشبورد با تغییر داده های dataset تغییر می کنند. همچنین می توانید برای مطالعه ویژگی های نرم افزارهای هوش تجاری به پست ویژگی های نرم افزارهای گزارش ساز و داشبورد مدیریتی مراجعه کنید.
بدلیل اینکه گزارشات می توانند دارای تصاویری همانند داشبورد باشند، با آنها اشتباه گرفته می شوند ولی در واقع بین آنها تمایزاتی وجود دارد که در ادامه ما به این تفاوت ها می پردازیم.
| قابلیت ها | داشبورد مدیریتی | گزارشات |
|
تعداد صفحات |
تنها در یک صفحه |
در یک یا چند صفحه |
| Data sources | یک یا چند گزارش و یا dataset به ازای هر داشبورد | یک dataset به ازای هر گزارش |
| دسترسی از Desktop | خیر | بله، میتوانید گزارشات را از Desktop ایجاد و مشاهده نمایید |
| Pin کردن | می توانید tile موجود را در داشبورد جاری ویا سایر داشبوردها pin کنید. |
می توانید tileها را در هر داشبوردی pin کنید. می توانید کلیه صفحات گزارش را در هر داشبوردی pin کنید. |
| امکان Subscribe کردن | به یک داشبورد نمی توانید Subscribe کنید. | می توانید در صفحات گزارش Subscribe کنید. |
| فیلتر کردن | امکان فیلتر کردن یا استفاده از slicer وجود ندارد. |
روشهای زیادی برای filter،highlight کردن و قراردادن Slicer وجود دارد. |
| تنظیم هشدار | قابلیت تنظیم هشدار با استفاده از ارسال ایمیل هنگام بروز شرایط مد نظر وجود دارد | چنین امکانی برای گزارشات موجود نیست. |
| شاخص کردن | می توانید یک داشبورد را بعنوان داشبورد شاخص انتخاب کنید. | هیچ گزارشی را نمی توان شاخص کرد. |
| Natural language queries | در داشبوردها در دسترس است | در گزارشات در دسترس نیست. |
| قابلیت تغییر تصاویر | خیر، در حقیقت اگر مالک گزارش نوع تصاویر را در گزارش تغییر دهد، تصاویر pinشده در داشبوردها تغییر نمی کند. | بله |
| قابلیت مشاهده جداول و فیلدهای dataset | خیر، داشبوردها می توانند داده ها را ارسال کنند ولی قابلیت مشاهده فیلدها و جداول را در خود داشبورد ندارند. |
بله، شما می توانید این فیلدها و مقادیر را مشاهده کنید. |
| قابلیت ایجاد تصاویر | با استفاده از دکمه "Add tile" تنها به افزودن ویجت ها به داشبورد محدود شده است. |
بله، می توانید انواع تصاویر مختلف ایجاد کرده و به گزارش تصاویر را افزوده و حتی در صورت داشتن دسترسی آن را ویرایش نمایید. |
| سفارشی سازی | می توانید تغییراتی از قبیل جابجایی tile ها، بازچینی و ... انجام دهید. اما خود داده ها و تصاویر قابل تغییر نیستند. | در نمای Reading شما قادر به publish،embed،filter،export،download as .pbix،view related content،generate QR codes،analyze در Excel خواهید بود و در نمای Editing امکانات بیشتری نیز خواهید داشت. |
