دیگر زمان ارسال اطلاعات از طریق فایلهایی مانند اکسل به سر رسیده است و به جای آن استفاده از ابزارهای پیشرفته و هوشمند مانند Power BI می تواند تحلیل حجم عظیمی از داده ها را سرعت بخشیده و اطلاعات زیادی را تنها در یک نگاه به کاربران ارائه دهد. ولی حجم زیاد داده ها تنها دلیل استفاده از Power BI نیست. در ادامه مزایای Power BI برای استفاده آسانتر و کاراتر بعنوان یک ابزار گزارشگیری برای شما بیان شده است. همچنین می توانید برای مطالعه ویژگی های نرم افزارهای هوش تجاری به پست ویژگی های نرم افزارهای گزارش ساز و داشبورد مدیریتی مراجعه کنید.
1- دسترسی سریعتر و راحتتر به اطلاعات با Power BI :
Power BI جهت یکپارچگی با تکنولوژی مایکروسافت همانند شیرپوینت یا پایگاه داده SQL ساخته شده است و همچنین باعث ارتقاء راهکارهای غیر مایکروسافتی نیز شده است که از مزایای Power BI به شمار می رود.
در حال حاضر Power BI قابلیت برقراری ارتباط با 60 راهکار نرم افزاری مرسوم را داراست و داده ها را به یک داشبورد متمرکز و قابل درک متصل می کند که برخی از آنها عبارتند از :
از آنجاییکه مدلسازی داده ها سرویس کلیدی Power BI است، کاربران نیازی به مدلسازی داده ها در سیستم های بومی خودشان را ندارند.
پس از انجام مدلسازی روی داده ها ، مدیران نیازی به دانش و منابع زیادی جهت پیاده سازی Power BI ندارند. مدیران تنها باید کلید API مدنظر را ایجاد کرده و آن را به نرم افزار متصل نمایند.
سهولت بکارگیری، باعث کاهش هزینه های آموزشی و عدم وابستگی به خارج از سازمان ، همچنین هزینه کم استفاده از این سرویس از دیگر مزایای Power BI می باشد.
از دیگر مزایای Power BI تنظیم کنترل سطح دسترسی از طریق (Active Directory (AD می باشد که همان پنل کنترلی است که سازمان شما در سایر راهکارهای مایکروسافت نیز از آنها استفاده می کند. اما چیزی که Power BI را متمایز می کند، تعیین سطح دسترسی و یا عدم دسترسی به تیمهای کاری در یک سطح بسیار دقیق قابل کنترل می باشد. بعنوان مثال از این طریق شما می توانید سطح دسترسی به اطلاعات اعضای تیمهایتان را حتی به ردیف های خاصی از داده ها محدود کنید. برای مثال کاربر X تنها اجازه مشاهده ردیفهای 6 تا 10 حسابداری را داشته باشد. در حالیکه مدیران می توانند کل گزارشات را ببینند.
این کار نه تنها باعث امنیت بیشتر داده ها می شود، بلکه گزارشات را نیز مفیدتر می کند. یعنی شما تنها یکبار برای ساخت گزارش زمان می گذارید، سپس با تنظیم سطوح دسترسی جهت محدود کردن کاربران استفاده می کنید. که این نوع فیلترینگ ساده تر و ارزانتر از ایجاد گزارش به ازای هر تیم کاری می باشد. این نوع گزارشات برای اعضای تیم شما کارآمد تر است بدلیل اینکه مثلا در مواقعی که شما نمی خواهید مدیر فروش استان X به گزارشهای فروش کلی شما دسترسی داشته باشد.
یکی دیگر از مزایای امنیت Power BI استفاده از “content pack” ها می باشد بدین صورت که کاربران داده ها می توانند بدون دسترسی به پایگاه داده، آنها را مشاهده کنند. که بدین وسیله کاربران می توانند چارتها و گرافها را بدون دستکاری داده های خام مشاهده کنند. که این کار داده ها را از خطاهای انسانی محافظت می کند.
یکی از برترین مزایای Power BI ، منحنی یادگیری ساده آن است. برای تمامی کسانی که از محصولات مایکروسافت استفاده کرده اند، تمام ریبونها و زبانه های این رابط کاربری به سرعت قابل یادگیری است.
همچنین کاربران می توانند به سادگی داده ها را به نرم افزارهای دیگر مانند اکسل اکسپورت کنند که با این کار باعث افزایش انعطاف پذیری بکارگیری آن شوند.
5- استفاده از HTML5 به جای Silverlight که پشتیبانی بیشتری از سوی مایکروسافت دارد
6- توانایی تنظیم تعداد دفعات به روز رسانی بیشتر (در Power View تنها میتوانید گزارشات را یک بار در روز به روز رسانی کنید، ولی در Power BI میتوانید به فاصله زمانی 30 دقیقه و حداکثر 8 بار گزارشات را به روز رسانی نمایید)
7- عدم کند شدن با اطلاعات با حجم بالا
8- توانایی ایجاد کانکشن های متنوع تر نسبت به Power View
9- عدم نیاز با استفاده از منابع سرور و همچنین رایگان بودن اکانت تا 2 سال
10- امکان ایجاد انواع گزارشات برای موبایل و تبلت
11- امکان تعریف پرسش و پاسخ Q/A بر روی گزارشات
12- انواع گزارش بیشتر نسبت به Power View
پست مرتبط :
پایش میزان استفاده از Power BI
مزایای داشبوردها در هوش تجاری و فرآیند تصمیم گیری
طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت
سامانه درخواست مرخصی و ماموریت
