در Project Online مجموعه ای از گزارشات بعنوان نمونه قرار داده شده است و همانطوریکه در مقاله قبل بدان پرداختیم شما می توانید از آنها بعنوان نقطه شروعی در جهت گزارش سازی برای خود از آنها استفاده کنید. ما در این مقاله قصد داریم مختصری راجع به کار با این گزارشات نمونه و نحوه استفاده از آنها را برای شما توضیح دهیم.
این گزارشات نمونه در مخزن Reports در سایت پروژه ای شما در دسترستان هستند. جهت مشاهده آنها در سایت Project Online بر روی Reports کلیک کنید.
همچنین می توانید وارد قسمت Setting شده و از آنجا به Site Content بروید و سپس Reports را انتخاب کنید. از آنجا پوشه زبان مورد نظرتان را انتخاب کرده ، در آنجا نمونه گزارشات را مشاهده خواهید کرد.
در Project Online شما به سه نوع از نمونه گزارشات دسترسی داریدکه در مجموع به تبیین جزئیات شما خواهند پرداخت. هر یک از این گزارشات از ترکیبی از شش OData data connection های پیش ساخته که همراه با Project Online است، استفاده خواهند کرد. بکار بستن منابع داده OData شما را قادر به Refresh کردن داده ها در هنگام مشاهده هر Workbook در پنجره مرورگر خواهد کرد. در بخشهایی که در ادامه آمده است، به بیان جزئیات دقیق تری از این نمونه گزارشات خواهیم پرداخت.
داشبورد نمای کلی پروژه ، داشبوردی همانند شکل زیر است :
این Workbook دربردارنده نماهای کاربردی جهت تخصیص منابع و وظایف می باشد که شامل قسمتهای زیر است :
Projects :
در گوشه بالا سمت چپ ، شما لیستی از پروژه ها را خواهید یافت. در صورت انتخاب هر کدام از پروژه های موجود، تاریخ شروع ، تاریخ پایان و درصد تکمیل همان پروژه را خواهید دید.
AssignmentWork, and AssignmentActualWork by ProjectName :
این نما میزان کار برنامه ریزی شده را در کنار میزان کار انجام شده برای شما نمایش خواهد داد.
Count of TaskId by ProjectName :
این نما به شما تعداد وظایف موجود در هر پروژه را نمایش خواهد داد. همچنین در این گزارش اطلاعاتی در مورد ریسک ها و مسائل مربوط به پروژه شما نیز نمایش داده خواهد شد.
این داشبورد دربردارنده Data Model می باشد که از کانکشنهای OData مانند Issues ، Projects ، Risks و Tasks استفاده می کند.
نمایی از این نمونه گزارش را در پایین برای شما نمایش داده ایم.
این workbook شامل یک Slicer و دو چارت می باشد که شامل قسمتهای زیر است :
Project Name :
این Slicer شما را قادر به انتخاب پروژه ها می کند. سپس شما اطلاعات مربوط به همان پروژه را در چارتهای پایین صفحه خواهید دید.
Percent Complete :
این نمودار میزان تکمیل پروژه ها را به درصد به شما نمایش می دهد و شما با یک نگاه می توانید بفهمید که کدام پروژه ها با تاخیر همراه هستند و یا طبق برنامه پیش می روند.
Count of Assignments and Tasks :
در این نمودار شما از میزان تخصیص وظایف و منابع به ازای هر پروژه آگاه می شوید.
Workbook این نمونه گزارشات شامل یک Data Model می باشد که از OData کانکشن های Assignments ، Issues ، Projects ، Risksو Task ها استفاده می کند.
نمایی از این نمونه گزارش را در پایین برای شما نمایش داده ایم.
این Workbook نیز شامل یک Slicer و دو چارت می باشد.
Project Name :
این Slicer نیز شما را قادر به انتخاب یک پروژه کرده و سپس به شما در چارت پایین تنها اطلاعات همان پروژه را نشان میدهد.
Assignment Work and Actual Work :
شما در این چارت میزان کار تخصیص یافته و برنامه ریزی شده و همچنین کار واقعی انجام شده را از منابع پروژه های مختلف خواهید دید.
Count of Tasks by Resource :
در این چارت شما تعداد وظایف موجود برای منابع پروژه را مشاهده خواهید کرد.
Workbook این نمونه گزارشات شامل یک Data Model می باشد که از OData کانکشن های Assignments ، Resource و Task ها استفاده می کند.
به احتمال زیاد شما می خواهید گزارشات شخصی سازی شده خودتان را برای مشاهده و پیگیری پروژه ها ایجاد کنید. البته که این نمونه گزارشات معرفی شده ، تنها نقطه آغازینی برای شروع گزارش سازی شما بوده است و این گزارشات قرار نیست جوابگوی کل پروژه شما باشند. شما براحتی خواهید توانست گزارشات جدیدی ایجاد کرده و آنها را به نمونه گزارشات خود اضافه کنید. برای این منظور می توانید به مقالات بعدی مراجعه کنید. همچنین می توانید برای مطالعه ویژگی های نرم افزارهای هوش تجاری به پست ویژگی های نرم افزارهای گزارش ساز و داشبورد مدیریتی مراجعه کنید.
پست مرتبط :
ایجاد گزارشات Project Online با استفاده از Excel 2013
پایش میزان استفاده از Power BI
مزایای داشبوردها در هوش تجاری و فرآیند تصمیم گیری
طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت
