اگر شما هم از پراجکت سرور استفاده می کنید، از اینکه از چه ابزارهایی قادر به ایجاد گزارشات خواهید بود، شگفت زده خواهید شد. در ادامه به معرفی این ابزارها خواهیم پرداخت:
1- گزارشات پیش فرض پراجکت سرور که برای شروع کار و ایده گرفتن طراحی گزارشات مفید هستند.
2- استفاده از اکسل 2013 جهت ایجاد گزارشات ساده تا پیشرفته
3- استفاده از Project 2013 برای مشاهده یا ایجاد گزارشات
4- اسستفاده از SSRS برای ایجاد اشتراک گذاری گزارشات
5- استفاده از ابزارهایی مانند PerformancePoint یا Visio
در ادامه اطلاعات بیشتری در مورد گزینه های گزارش گیری از داده های پروژه در اختیارتان می گذاریم.
پراجکت سرور بطور پیش فرض دارای برخی از گزارشات می باشد که شما می توانید بعنوان نقطه شروع از آنها استفاده کنید که شامل :
که اطلاعات سطح بالا در مورد پروژه ها را شامل می شود. از جمله تاریخ شروع ، پایان ، ریسک ها ، مسائل و وظایف. این داشبورد با استفاده از قابلیت Power View در اکسل ایجاد می شود. شما باید جهت مشاهده این فایل اکسل حتما نرم افزار Silverlight را نصب کنید.
این داشبورد اطلاعات سطح بالای پروژه ها از قبیل درصد تکمیل پروژه ، فعالیت ها ، تعداد وظایف و منابع و... را در اختیارمان قرار می دهد. این گزارش نیز با استفاده از Power Pivot ایجاد شده است.
که اطلاعات سطح بالا در مورد پروژه ها را شامل می شود. مانند ساعت کاری ، تعداد وظایف یا منابع و ... . این گزارش نیز با استفاده از Power Pivot درست شده است.
همچنین در نسخه های on premises پراجکت سرور نمونه گزارشات بیشتری در دسترس است.
اکسل 2013 امکانات ویژه ای را جهت هوش تجاری (BI) در خود جای داده است که شامل :
Flash Fill :
که شما را قادر به فرمت بندی یک ستون از داده ها با روشی ویژه و بدون نیاز به فرمول نویسی های پیچیده می کند. برای مثال اگر ستونی دارید که شامل لیستی از تاریخها و زمان هاست، و شما می خواهید که فقط دارای تاریخ باشد، شما با این کنترل بسادگی این کار را انجام خواهید داد.
Quick Analysis :
شما را قادر به انتخاب طیف وسیعی از داده ها کرده و بلافاصله از طرق مختلف خواهید توانست داده ها را به نمایش گذارید.
Timeline controls و slicer:
شما را قادر به مشاهده اطلاعات بیشتری در گزارشات PivotTable و PivotChart خواهد کرد.
البته در جهت ارتقاء هوش تجاری سازمانتان امکانات بیشتری از قبیل Power Query ، Power Pivot ، Power View و Power Map در اختیارتان قرار خواهد داد.
اگر شما هنوز از MSP 2013 استفاده می کنید ، طیف گسترده ای از گزارشات در زبانه Report در دسترس شماست.
Reporting Services یک پلتفرم گزارش دهی قدرتمند می باشد که همراه با SQL Server در دسترس قرار می گیرد. برخی از مشتریان ترجیح می دهند که از Reporting Service ها جهت ایجاد و اشتراک گذاری گزارشات استفاده کنند. به طور معمول مدیران و توسعه دهندگان فناوری اطلاعات ، گزارشات Reporting Services را ایجاد کرده و سپس آنها را با استفاده از شیرپوینت و یا یک سرویس گزارش دهی Reporting Services به اشتراک می گذارند.
سرویس های PerformancePoint در شیرپوینت ابزاری قدرتمند جهت ایجاد شاخص های قدرتمند KPI ، کارت امتیازی ، گزارشات و داشبوردهاست. که برای زمانهایی که اطلاعات شما بصورت on premises در سرورهای SQL تان ذخیره است، بسیار ایده آل می باشند و شما را قادر به ایجاد گزارشات تعاملی و reuseable می کنند.
شما می توانید با استفاده از ویزیو یک دیاگرام data-connected ایجاد کرده و سپس با استفاده از سرویس های ویزیو در شیرپوینت آن را با دیگران به اشتراک گذارید.
همچنین می توانید برای مطالعه ویژگی های نرم افزارهای گزارش ساز و داشبورد مدیریتی به همین پست مراجعه کنید.
پست مرتبط :
مزایای داشبوردها در هوش تجاری و فرآیند تصمیم گیری
ایجاد گزارشات Project Online با استفاده از Excel 2013
طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت
