هنگام استقرار شیرپوینت در یک فارم شما با سطوح دسترسی های مختلفی برای administrator مواجه خواهید شد. مدیران سایت معمولا دسترسی های کاملی به سایتهایی که مسئولیت آنها را برعهده دارند، خواهند داشت. سطوح مختلف دسترسی مدیران در شیرپوینت شامل موارد زیر است :
در صورتیکه local administrator به سرورهای فیزیکی دسترسی داشته باشد ، بعنوان مدیر سرور می تواند هر کاری را از طریق کنسول سرور انجام دهد. این مدیران سرور معمولا از اعضای پرسنل فنی می باشند.
مدیریت سرویس های شیرپوینت از قبیل Search یا User Profile ها می تواند به این مدیران واگذار شود و این امر موجب می شود که مدیران در این زمینه بطور تخصصی عمل کنند.
این مدیران می توانند در یک مجموعه سایت به همه چیز دسترسی پیدا کنند. شیرپوینت به شما اجازه می دهد که برای هر سایتی یک سرپرست اولیه و ثانویه تعیین کنید که هر دو در زمانی که سایت حداکثر فضای مجاز را اشغال کرد و یا به دلیل بی استفاده بودن ، تصمیم به حذف آن گرفتیم ، ایمیل هشدار دریافت می کنند. مدیران مجموعه سایت همچنین تمامی ویژگی هایی را که بر کل مجموعه سایت تاثیر می گذارند را مدیریت می کنند.
اعضای گروه Site Owners SharePoint ، این مدیران سایت می باشند. اگر زیر سایتها دسترسی ها را به ارث ببرند ، این مدیران دسترسی کاملی به تمامی سایتها دارند.
دسترسی ها می توانند برای یک App منحصر بفرد باشند. که این مدیران این دسترسی ها را مدیریت می کنند. بسته به اندازه دپارتمان یا تیم شما ، ممکن است افراد مختلف ، app های مختلفی را اداره کنند.
برای اسناد و یا آیتم های بسیار حساس ، شما می توانید از مجوزهای منحصر بفرد استفاده کنید و برای یک سند یا آیتم مدیر انتخاب کنید.
جهت تنظیمات مدیران مجموعه سایت برای یک سایت همانند زیر عمل کنید :
1- در مجموعه سایت مورد نظرتان به بالاترین سطح سایت بروید.
2- صفحه Site Collection Administrators را با کلیک بر روی آیکون چرخدنده و انتخاب تنظیمات سایت و کلیک بر روی لینک Site Collection Administrators در بخش Users and Permissions باز کنید.
3- کاربران را از باکس Site Collection Administrators با اضافه کردن اسامی شان و یا حذف کردن آنها ، اضافه و کم کنید و سپس بر روی ok کلیک کنید و مابین کاربران از semicolon استفاده کنید.
