معمولا ارث بری دسترسی ها، در لیست های اطلاعاتی شیرپوینت از سایت بالاسری برای تامین نیاز کاربران کافی می باشد و بطور مجزا سعی در برقراری امنیت دسترسی ها نکنید. اما موارد خاصی پیش می آید که شما باید از یک پوشه در یک App محافظت کنید و یا دسترسی به آن را محدود نمایید. شما ممکن است بخواهید مالکیت یک App را تغییر دهید، بنابراین باید مسئولیتهایی را بعنوان مدیر این App به افراد مرتبط اختصاص دهید.
برای مدیریت دسترسی ها کاربر باید سطح دسترسی Manage Permissions داشته باشد. شما باید عضوی از گروه Hierarchy Managers جهت ویرایش سطوح دسترسی باشید.
برای ایجاد سطوح دسترسی منحصر بفرد برای یک App همانند زیر عمل کنید
1- یه App مورد نظر بروید و بر روی زبانه List یا Liberary کلیک کنید، سپس بر روی Setting کلیک کنید.
2- در بخش Permissions and Management بر روی لینک Permissions for This Document Library کلیک کنید تا صفحه Permissions ظاهر شود.
3- سطوح دسترسی را برای این زیر سایت با عدم ارث بری از سایت های بالاسری را بطور منحصر بفرد مختص این App تغییر دهید.
شما همچنین می توانید سطوح دسترسی منحصر بفردی برای یک سند ، پوشه و حتی آیتم لیست تنظیم کنید. شما این کار را با به اشتراک گذاری یک آیتم خاص با یک شخص و انتخاب سطوح دسترسی در کادر Share انجام دهید. دسترسی به کادر Share بسته به آیتمی دارد که شما آن را به اشتراک می گذارید.
جهت اعطاء سطوح دسترسی به یک سند، آیتم و یا پوشه در یک App کتایخانه ، همانند زیر عمل کنید :
1- به App مورد نظر بروید.
2- بر روی سه نقطه جلوی آیتم کلیک کرده و دکمه Share را بزنید.
3- نام ، آدرس ایمیل و یا گروه مد نظر را وارد کرده و سطح دسترسی مدنظر را به آن بدهید.
4- برای دادن سطح دسترسی بر روی دکمه Share کلیک کنید.